Priekšlikuma vai RFP pieprasījums ir veids, kā uzņēmumi un organizācijas var piedāvāt piedāvājumus no piegādātājiem un piegādātājiem par konkrētiem produktiem vai pakalpojumiem. Reizēm RFP, kas ir izdots, būs jāprecizē vai jāatjaunina vai jāgroza. Tas tiek darīts, izveidojot RFP papildinājumu un izplatot to personām, kas saņēmušas sākotnējo priekšlikumu.
Lai mainītu informāciju
Ja jums ir jāmaina visi jau izsniegtie RFP galvenie elementi, jābūt pēc iespējas precīzākiem, atzīmējot dokumentu, projektu, izmaiņas un to, kur var atrast izmaiņas. Piemēram, “RFP 1001, izdots 2015. gada 5. janvārī, 4. lappusē sadaļā“ Termiņš ”, lūdzu, ņemiet vērā, ka piedāvājumu iesniegšanas datums ir mainīts no 2015. gada 1. marta līdz 2015. gada 1. aprīlim.”
Lai atbildētu uz jautājumiem
Ja jūs saņemsiet vairākus potenciālos RFP respondentus, kas aicina lūgt precizējumu par konkrētu detaļu, jūs varat pieņemt, ka citi uzdod to pašu jautājumu. Paskaidrojuma papildinājumā būtu jāietver tāda pati informācija kā jebkuram citam RFP papildinājumam, bet tajā būtu jāuzsver, ka atjauninājumā paredzēts tikai paskaidrojums, nevis mainīt sākotnējo RFP saturu. Pirms izplatīšanas vērsieties pie jūsu advokāta.
