Viens no izplatītākajiem komunikācijas veidiem uzņēmējdarbībā un zinātnē ir ziņojuma rakstīšana. Uzņēmējdarbības un tehnisko ziņojumu rakstīšanai ir nepieciešamas rakstiskas un organizatoriskas iemaņas, pētniecības iespējas un spēja interpretēt datus un iesniegt to tādā veidā, lai eksperti varētu saprast, ka nespēj saprast. Uzņēmējdarbības un tehniskajos ziņojumos ir daudz tādu pašu elementu, tāpēc galvenā atšķirība starp uzņēmējdarbības pārskatiem un tehniskajiem ziņojumiem parasti ir priekšmets.
Nosakiet savu auditoriju un to, kā tiks izplatīta jūsu biznesa un tehniskā informācija. Neatkarīgi no tā, vai rakstāt ekspertu grupai vai dalīsieties savā biznesa pieredzē ar studentu grupu, zinot, ka jūsu auditorija palīdzēs veidot informatīvu, labi saņemtu ziņojumu. Izlemiet, vai jūsu ziņojums ir vienkārši rakstisks saziņas vai multivides prezentācijas veids. Ja jums ir izmantota tehnoloģija, kas sniedz labumu prezentācijai, visos veidos jāiekļauj diagrammas, slaidi, video vai citi veidi, lai ilustrētu dažus jūsu ziņojuma punktus.
Veikt pētījumu par uzņēmējdarbības pārskatu un tehnisko ziņojumu veidiem. Pārskatiet izlases atskaites un veidnes, lai iepazītos ar informāciju, kas sagaidāma jūsu uzņēmuma komunikācijā.
Izklāstiet savu tēmu un iekļaujiet apakštēmas, lai palīdzētu izpētes procesā. Sagatavojiet kontūru, lai saglabātu jūsu uzmanību uz katru sadaļu un palīdzētu izvairīties no griezuma, kas var radīt neorganizētu prezentāciju. Tipiski biznesa vai tehniskie ziņojumi ietver šādas sadaļas: ievads; kvalifikācijas un tēmas; pētniecības dati; secinājumi; un nākotnes apsvērumiem.
Izstrādājiet savu biznesa vai tehniskā ziņojuma pirmo būtisko sadaļu. Sāciet ar savu kvalifikāciju, interešu un iemeslu aprakstīšanu, kādēļ jūsu informācija ir vērtīga. Paskaidrojiet, kā jūsu auditorija var izmantot jūsu informāciju vai kā jūsu dati ir jāinterpretē. Jūs nepaziņojat savai auditorijai, kā uztvert savus secinājumus vai veidot viedokļus par savu ziņojumu. Tā vietā jūsu ziņojums jāsāk ar jūsu informācijas kontekstu. Piemēram, ja rakstāt par darbavietas tendencēm attiecībā uz tāldarbu, paskaidrojiet, kā uzņēmumi var izmantot jūsu secinājumus, lai formulētu telekomunikāciju pasākumus.
Apkopot pētījumu rezultātus un datus. Pētījuma organizēšana ir ārkārtīgi svarīga, jo jūsu auditorija apšauba jūsu pieredzi, ja jūs atklāsiet neuzticamus, novecojušus vai nederīgus rezultātus. Pārliecinieties, ka jūsu dati ir īpaši saistīti ar jūsu tēmu un pārstrukturē tos saprotamā veidā.Ja vien jūsu auditorija sastāv tikai no ekspertiem, kuriem ir dziļas zināšanas par tehnisko un biznesa žargonu, saglabājiet savu pētījumu vienkāršu. Aizstājiet žargonu ar terminiem, kas ir pazīstami darbiniekam, un apkopojiet savu pētījumu saistošā veidā.
Sagatavojiet diskusiju par savām atziņām, tostarp jūsu secinājumiem un ieteiktajiem veidiem, kā iekļaut savu ziņojumu biznesa vai tehniskajos procesos. Neaizskarot, formulējiet savus atzinumus novatoriski un radoši. Uzņēmējdarbības un tehniskajiem ziņojumiem dažkārt ir reputācija, ka tie ir piesardzīgi un konservatīvi. Jūs varat iedvesmot sava ziņojuma radošo izmantošanu, parādot datus, ko var izmantot nākotnes domāšana.
Samontējiet dokumenta sadaļas loģiskā secībā. Pēc katras sadaļas pabeigšanas uzrakstiet īsu ievadu - bieži vien ir vieglāk izveidot ievadu, kad jums būs iespēja pārskatīt savu vispārējo projektu. Jūsu ievadam jābūt kodolīgam - jūsu ievads ir paredzēts, lai vienkārši iepazīstinātu auditoriju ar jūsu uzņēmuma vai tehniskā ziņojuma tēmu.
Ļaujiet sev laiku, lai uzlabotu un rediģētu savu pārskatu. Tā ir laba ideja, lai ziņojumu atstātu malā un atgrieztos tajā dienā vai divas dienas ar svaigu acu komplektu. Ja iespējams, lūdziet kolēģi pārskatīt savu projektu. Iekļaujiet visus ieteikumus, ko jūs uzskatāt par papildinātiem jūsu informācijas ticamībai un izmantojamībai.
