Ikmēneša ziņojumi ir vērtīgi kā notikumu un rezultātu reģistrs departamentā un ieguldījums uzņēmējdarbībā kopumā. Izglītībā viņi sniedz arī noderīgu informāciju no dažādiem departamentiem par progresu un rezultātiem. Tie ir ieraksts, ko var apkopot lielākos dokumentos, lai sniegtu vispārēju priekšstatu par uzņēmumu vai koledžu.
Uzrakstiet ievadu par tēmu, norādot, kāpēc jūs pieprasāt ikmēneša ziņojumu iesniegšanu. Parādīt labus iemeslus, kāpēc tie ir nepieciešami, un ieguldījumu, ko viņi sniegs uzņēmumam, koledžai vai universitātei kopumā.
Aprakstiet ieguvumus saņēmējiem, jo lielākā daļa cilvēku domās par to kā papildu darbu. Ikmēneša ziņojums var būt iespēja uzslavēt un parādīt, kur viss ir labi. Tā var arī būt iespēja pieminēt jomas, kurās nepieciešams atbalsts, vai kaut kas ir nepieciešams pēcpārbaudes. Tas var būt arī ziņojums par konkrēta projekta progresu. Iezīmējiet ziņojumu nozīmi, plānojot un koncentrējot indivīda prātu viņa vai viņa departamenta centienos.
Dodiet datumus un termiņus gadam, kad būs nepieciešami mēneša pārskati. Uzsveriet, kāpēc viņiem ir jābūt savlaicīgi, jo tie parasti dod ieguldījumu plašākā ziņojumā, un to var aizkavēt, ja ikmēneša pārskati tiek aizkavēti.
Ja iespējams, sniedziet veidni, kurā ir galvenie punkti, kurus vēlaties iekļaut ikmēneša pārskatā. Tas ļauj respondentiem katru mēnesi pabeigt un ietaupīt laiku. Vajadzības gadījumā viņi var mainīt veidni. Alternatīvi, norādiet vēstulē vadlīnijas, lai palīdzētu ziņotāja rakstniekiem. Dažādi departamenti sniegs atšķirīgu informāciju, piemēram, dažus finanšu un dažus pārdošanas apjomus, tāpēc var būt nepieciešamas dažādas veidnes. Lūdziet ziņojuma autors uzskaitīt kategorijas atsevišķās lapās.
Sadaliet katru vēstules sadaļu punktos. Norādiet iemeslus, kāpēc pirmajā daļā ir nepieciešams ikmēneša ziņojums. Aprakstiet ieguvumus saņēmējiem otrajā. Trešajā punktā minēt datumus un termiņus vai norādiet atsevišķu sarakstu ar datumiem. Ceturtajā punktā miniet veidni vai vadlīnijas. Pēdējā rindkopā iekļaujiet atzinību par saņēmēja palīdzību. Esiet kodolīgi un patīkami.
Padomi
-
Biznesa vēstules rakstīšanai ir nepieciešamas noteiktas formalitātes. Ja jūs sākat vēstuli ar kādas personas vārdu, tam vajadzētu beigties "Ar cieņu." Ja sākat ar "Dear Sir or Madam", tam vajadzētu beigties "Ar cieņu." Zemāk apsveikumam jābūt atsauces vai temata detalizētai rindai, šajā gadījumā "ikmēneša ziņojumiem".
Brīdinājums
Rakstiet vēstuli kā pieprasījumu, bet pārliecinieties, ka ziņojumi būs nepieciešami katru mēnesi.
