Maksājumu pārskati ir svarīga daļa no jūsu uzņēmuma algu saraksta apstrādes. Paziņojumi atšķirsies atkarībā no tā, kāda veida nodokļiem jums jārīkojas jūsu darbinieku vārdā, bet lielākā daļa atalgojuma pārskatu ir jāiekļauj tajā pašā pamatinformācijā. Lai izveidotu vispārēju veidlapu, lai rakstītu maksājumu pārskatus saviem darbiniekiem, jums būs jānodrošina, ka jums ir piekļuve visai informācijai, kas tiek glabāta cilvēkresursos.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Word = apstrādes programmatūra
-
Darbinieku informācija
Augšējā kreisajā stūrī ierakstiet darbinieka pilnu vārdu, adresi, darbinieku skaitu (ja tāds ir) un atrašanās vietu. Augšējā labajā stūrī ievadiet maksājuma datumu.
Izveidojiet teksta lodziņu zem darbinieka informācijas. Šajā tekstlodziņā būs jāiekļauj šādas kategorijas: bruto darba samaksa, nodokļu atskaitījumi, citi atskaitījumi (piemēram, veselības apdrošināšana, 401k iemaksas vai pirkumi, ko var atskaitīt no algas) un neto darba samaksa.
Izveidojiet vēl vienu teksta lodziņu iepriekšējā teksta lodziņa labajā pusē. Ietveriet detalizētu atskaitīšanas informāciju, rindā pa rindām, un pēc tam kopsummas par atskaitījuma summu.
Izveidojiet trešo teksta lodziņu, kas darbojas zem iepriekšējiem diviem. Iekļaujiet visu informāciju par gadu, ieskaitot atalgojumu, atskaitījumus un federālos un valsts nodokļus.
Zem maksājuma pārskata informācijas kreisajā pusē jāsaskaņo kopējais samaksātais algas apmērs darbiniekam. Ja maksājat darbiniekam regulāri, visu informāciju var saglabāt, lai to izmantotu atkārtoti. Vienkārši nomainiet skaitļus, kas jāmaina nākamajā reizē, kad maksājat darbinieku. Maksājuma paziņojumu var nosūtīt elektroniski vai izdrukāt un piegādāt darbiniekam. Maksājumu pārskati tiek saukti arī par čeku čekiem.
