Gadagrāmatas apkopošana kopā aizņem gan laiku, gan naudu. Tāpēc daudzi darbinieki skatās uz biznesa reklāmu, finansējumu un sponsoriem, lai palīdzētu personāla finansiālajām vajadzībām. Sponsori var būt gada grāmatas finansējuma neatņemama sastāvdaļa, bet vispirms ir ieteicams vispirms izpētīt potenciālos sponsorus, pirms sazināties ar viņiem, lai lūgtu finansiālu atbalstu. Labi kontakti var būt gadagrāmatu darbinieku vecāki, skolas mācībspēki un darbinieki vai kopienas locekļi, piemēram, uzņēmumu īpašnieki.
Agrīna plānošana
Pirms rakstīšanas tikties kā personāls un novērtējiet finanšu vajadzības. Lielākā daļa štābu tiekas vasaras beigās, pirms sākas mācību gads, lai sagatavotu finansējuma vajadzību sarakstu. Piemēram, apsveriet gadagrāmatas nometni, dienas notikumu parakstīšanu vai darbinieku T-kreklus. Tie visi maksā naudu, izņemot gadagrāmatas publicēšanas faktiskās izmaksas. Kad jūsu saraksts un budžets ir kārtībā, brauciet vai meklējiet internetā vietējos uzņēmumus, lai sponsorētu savu gadagrāmatu un finansiāli atbalstītu savas vajadzības. Darbinieki var sūtīt vēstules uz skolas un personāla vecākiem, taču ir laba ideja saglabāt sponsorēšanas vēstules personiskākas.
Sveicieni un ievads
Katra lieliska vēstule sākas ar pieklājīgu sveicienu un ievadu, kas jūs esat. Ja atlasāt konkrētu uzņēmumu, veiciet savu pētījumu un adresējiet vēstuli šī uzņēmuma vadītājam vai īpašniekam. Pieprasot finansiālu palīdzību vai sponsorēšanu, ir svarīgi, lai tā būtu pēc iespējas personiskāka. Pēc apsveikuma ir pienācis laiks iepazīstināt sevi, gadagrāmatas personālu un skolu, kuru jūs pārstāvat. Jūs nevēlaties vēlreiz saņemt pieprasījumu; tikai runāt par to, kas jūs esat. Tas var būt labs laiks, lai pieminētu savu lomu sabiedrībā, visas balvas, kuras gadagrāmata ir uzvarējusi, vai iespējamo grāmatas tēmu.
Skaidrs nodoms
Pēc ievadīšanas nokļūt līdz vēstules mērķim. Pastāstiet viņiem tieši to, kas jums nepieciešams un ko jūs plānojat darīt ar naudu. Vēlaties ieteikt konkrētas summas ziedojumam, piemēram, $ 20, $ 50, $ 100 vai $ 200. Ir lietderīgi pieminēt savas dāvanas priekšrocības, piemēram, nodokļu atskaitījumus un palīdzību darbiniekiem un sabiedrībai. Jūs varat arī pieminēt, kā jūs plānojat ievērot savu ziedojumu, piemēram, dodot viņiem nelielu plāksni, lai parādītu vai piedāvātu vietu savā gadagrāmatā, lai reklamētu savu biznesu.
Paldies un sekojiet līdzi
Jūsu vēstules pēdējai daļai jāsniedz jūsu kontaktinformācija, tostarp labākais laiks, lai sasniegtu jums. Ietveriet līniju vai divas, kas arī norāda, kad plānojat sazināties ar viņiem, ja jūs nedzirdēsiet atpakaļ.Atkarībā no jūsu personāla, jūs varat izvēlēties sazināties ar viņiem pa tālruni, e-pastu vai personīgi, bet pārliecinieties, ka viņi zina, kad un kā viņi nav pārsteigti. Visbeidzot, paldies viņiem par viņu laiku un apsvērumiem un pieminējiet, ka jūs novērtējat to, ko viņi dara jūsu kopienai. Parakstiet vēstuli ar savu vārdu, kam seko personāla un skolas nosaukums tieši zem paraksta, lai gan daži darbinieki uzskata, ka personiskāk ir parakstīt visu grupu.
