Cilvēki izmanto nodomu vēstules un saistību vēstules daudzās dažādās situācijās, lai parādītu savu atbalsta līmeni darba devējam vai projektam. Šie termini bieži tiek izmantoti kontekstā ar studentiem, kuri paraksta nodomu vēstules vai apņemšanos spēlēt koledžu vai profesionālu sportu. Viņi tiek uzklausīti arī saistībā ar personām, kas apņemas strādāt lieliem uzņēmumiem. Abi burtu veidi atšķiras atkarībā no saistību līmeņa, formāta, mērķa un laika.
Mērķis
Nodomu vēstules un saistību vēstules tiek izmantotas diviem dažādiem mērķiem. Nodomu vēstules tiek izmantotas kā sarunu instrumenti starp indivīdu un citu organizāciju. Piemēram, vidusskolas skolēnam var lūgt parakstīt nodomu vēstuli, lai apspriestu naudu un citus labumus koledžas vai profesionālā sporta spēlēšanai. Savukārt saistību vēstules ir galīgais dokuments starp divām pusēm, kas nostiprina saskaņotos jautājumus attiecībām.
Formāts
Vēl viena atšķirība starp nodomu vēstulēm un saistību vēstulēm ir redzama burtu formātā.Nodomu vēstulēs ir iekļautas plašākas diskusijas par noteikumiem un nosacījumiem, piemēram, konfidencialitātes noteikumiem, pienākumiem, nodevām un laika periodu, kurā persona nevar vienoties ar citu pusi. Savukārt saistību vēstulēs ir sīki izklāstīti saskaņotie noteikumi un nosacījumi, pušu pienākumi un likumi, kas reglamentē šo nosacījumu pārkāpumus. Pēdējā saistību vēstulē ir arī abu pušu paraksti ar datumu un, iespējams, notariāli apstiprinātu parakstu.
Saistību līmeņi
Lielākā atšķirība starp nodomu vēstuli un saistību vēstuli ir katra dokumenta izteiktais iesaistīšanās līmenis. Nodomu protokols nav juridiski saistošs dokuments, bet saistību vēstule ir apspriests dokuments, kas ir saistošs indivīdam un darba devējam vai citai vienībai. Pastāv juridiskas sekas attiecībā uz saistību raksta laušanu, bet nav nodomu vēstules. Nodomu protokols sāk sarunu procesu, bet neparedz saskaņotus nosacījumus attiecībām.
Laika posms
Nodomu vēstule parasti ir spēkā starp divām pusēm tikai salīdzinoši īsu laiku, iespējams, 30 līdz 45 dienas. Pēc šī perioda pusēm būs jāpārrunā jauni noteikumi, kas jāapsver iespējamā līgumā. Savukārt saistību vēstule ir juridiski saistošs līgums, kas ilgst tik ilgu laiku, kā norādīts dokumentā. Tas parasti ir gadu skaits vai līdz konkrēta projekta pabeigšanai.
