Sponsors var gūt labumu no jūsu organizācijas programmām un pasākumiem, sniedzot finansiālu atbalstu vai ziedojot preces vai citas preces. Pieprasot sponsorēšanu no korporācijas vai uzņēmuma, ir svarīgi rakstīt vēstuli, kurā skaidri norādīts, kādas ir jūsu organizācijas vajadzības. Organizācijām ir arī svarīgi apsvērt, kā viņi var oficiāli atzīt sponsorus pirms oficiāla pieprasījuma rakstīšanas.
Izveidojiet sarakstu ar visiem potenciālajiem sponsoriem un noskaidrojiet, kuru no tiem vēlaties iesniegt sponsorēšanas vēstuli.
Uzziniet, kam ir jāsaņem sponsorēšanas vēstule, atrodot uzņēmuma vadītāja vai īpašnieka vārdu. Dažiem uzņēmumiem ir īpaša persona, kas pārskata visus ziedojumu pieprasījumus.
Izklāstiet savas organizācijas pasākuma vajadzības, skaidri norādot piegādes, kas jums būs nepieciešamas, lai pabeigtu pasākumu, un finanšu vajadzības, lai palīdzētu padarīt jūsu pasākumu veiksmīgu.
Ierakstiet datumu, kad nosūtīsit vēstuli. Citiem vārdiem sakot, ja jūs rakstāt vēstuli iepriekš, izmantojiet datumu, kurā plānojat vēstuli nosūtīt.
Ierakstiet tās personas nosaukumu, kuru vēlaties adresēt, kā arī šīs personas adreses adresi.
Uzrakstiet sava uzņēmuma aprakstu, tostarp, kad tas tika dibināts, un uzņēmuma misiju. Aprakstiet notikumu, par kuru jūs pieprasāt finansējumu, ieskaitot, kāpēc pasākums ir svarīgs jūsu uzņēmumam. Iekļaujiet notikuma datumu un laiku. Aprakstiet, kas apmeklēs un kādu publicitāti jūs gaidāt.
Pieprasiet uzņēmuma sponsorēšanu, paskaidrojot, cik pateicīgs jūsu organizācijai būtu, ja viņi spētu sponsorēt šo pasākumu jebkādā veidā.
Sniedziet informāciju par to, ko jūs varat piedāvāt uzņēmumam apmaiņā pret viņu sponsorēšanu. Tajā jāiekļauj uzņēmuma ieguldījuma publicēšana gada pārskatos un / vai informatīvajos izdevumos, kā arī to publicēšana jūsu uzņēmuma tīmekļa vietnē. Varbūt tas ietvertu dažas zīmes vai atpazīstamību faktiskajā notikumā.
Aizveriet vēstuli, pateicoties viņiem par laiku, lai pārskatītu jūsu sponsorēšanas pieprasījumu.
Ierakstiet savu vārdu, adresi un tālruņa numuru.
Pierakstiet savu pilnu vārdu un norādiet savu atrašanās vietu savā organizācijā.
Sagatavojiet vēstuli, nosūtot to biznesa lieluma aploksnē, un pārliecinieties, vai sūtījums ir pareizi. Ja jums ir brošūra pasākumam, jūs varat izvēlēties iekļaut kopiju potenciālajam sponsora pārskatam.
