Ja bijušais studējošais vai darbinieks ir lūdzis jums uzrakstīt viņam vēstuli, jūs vēlaties saņemt pareizo toni, kas lieliski atspoguļo to, ko viņš piedāvā. Nepiekrītat rakstīt vēstuli kādam, kuram jūs nevarat pozitīvi runāt par kādu vai par kādu, kuru nepazīstat pietiekami labi.
Uzdodiet vēstules tematu, uz kuru jums ir jārisina vēstule. Iegūstiet visu kontaktinformāciju. Jūs varat to nosūtīt uz "Dear Sir or Madam" vai "Uz Uzņemšanas komiteju".
Pirmajā daļā ir jāpaskaidro, kā jūs zināt šo personu un cik ilgi jūs esat to pazīstis. Iepazīstiniet personu un to, kā jūs varat runāt entuziasmu viņa vārdā.
Aprakstiet īpašas situācijas, kurās redzējāt subjekta darbu. Izmantojiet piemērus, lai parādītu, cik lieliska ir persona. Jūs varat aprakstīt situāciju, ko persona varēja pārvarēt un kā viņš varēja uzlabot darbu. Esiet precīzi un detalizēti par personas darbu. Izmantojot personas darba un spēju piemērus darbā, burtu saņēmējs var iztēloties, kas ir šī persona.
Pēdējā rindkopā jāapkopo, kāpēc jūs uzskatāt, ka šī persona būtu lielisks papildinājums skolai vai uzņēmumam. Paldies komitejai un personīgi parakstiet vēstuli.