Pasākuma oficiālā prezentācija, piemēram, produkta atklāšana, medicīnas konference vai izpildkomitejas sanāksme, formulējums un stils var palīdzēt noteikt notikuma toni. Pasākuma īpašā rakstura nodošana un viesu saraksta ekskluzivitāte var pārliecināt saņēmējus apmeklēt.
Uzrakstiet uzaicinājumu pirmajai personai, jo tas nāk no pasākuma saimnieka. Svins ar spēcīgu nazi, kurā norādīts prezentācijas veids. Piemēram, tas varētu teikt: „Es būtu pagodināts, ja jūs piedalītos mūsu jaunāko mākslīgā intelekta produktu atklāšanā.”
Personalizējiet katru uzaicinājuma vēstuli saņēmējam. Ievietojiet viņu vārdu sveicienā. Piemēram, „Cienījamie Dr. Klein”. Norādiet, cik liela nozīme ir tam, lai saņēmējs piedalītos prezentācijā, piemēram, “Ņemot vērā jūsu uzlaboto darbu dabiskās valodas apstrādē, mūsu produktu izstrādes komanda būtu sajūsmā, ka dzirdēsiet jūsu ekspertu viedokli par mūsu jauno programmatūru attīstību. ”
Aprakstiet prezentācijas saturu. Piemēram, „Mūsu produktu izstrādes komandas izpilddirektors Tom Harris sniegs īsu lekciju par mūsu jaunākajiem tehnoloģiskajiem pētījumiem. Pēc tam mēs atklāsim mūsu trīs jaunākos patēriņa produktus, kas izstrādāti, pamatojoties uz mūsu pētījumu rezultātiem. ”
Norādiet visus atspirdzinājumus, ēdienus vai izklaidi, kas tiks nodrošināta. Piemēram, „Prezentāciju sekos kokteiļa uzņemšana.”
Izskaidrojiet atbilstošu apģērba kodu, piemēram, biznesa profesionālo vai oficiālo apģērbu.
Uzdodiet saņēmējam RSVP noteiktā datumā, kas parasti ir 2 līdz 4 nedēļas pirms prezentācijas.Sniedziet kontaktinformāciju un vēlamo metodi, ar kuru viņiem būtu jāreaģē, piemēram, pa tālruni vai e-pastu.
Aizveriet uzaicinājumu, paužot cerību, ka uzaicinātais piedalīsies, un jūs cerat uz viņu redzēt. Lūdziet uzņēmēju parakstīt katru uzaicinājumu.
Padomi
-
Izdrukājiet uzaicinājumus uz firmas veidlapām, lai iegūtu profesionālu izskatu. Ja iespējams, aploksnes vada caur printeri, kas rada vairāk pulētu izskatu nekā adrešu uzlīmēm.
