Lai jūsu biznesa sanāksmē parādītu pareizos cilvēkus, notikums var tikt pārtraukts vai pārtraukts. Kad jūs izcietat pārliecinošu un profesionālu ielūgumu, jūs pārliecināt uzaicinātājus par tikšanās nozīmīgumu, nepieciešamību pēc viņu apmeklējuma un labumu viņiem.
Personalizējiet ielūgumu, ja sūtāt atsevišķus vēstules. Izmantot firmas veidlapas vai savu logo, ja sūtāt iepriekš drukātas kartes. E-pasta ielūgumu gadījumā atveriet savu logotipu un vietnes saites. Uzrunājiet katru personu pēc nosaukuma un saņemiet korespondenci no augsta līmeņa uzņēmuma amatpersonas, aizpildot ar parakstu.
Vadītājs ar pārliecinošu atklāšanas teikumu, kas izskaidro, kas notiek un kāpēc persona ir uzaicināta apmeklēt. Piemēram, „Jūsu nozares zināšanas padara jūs par ideālu kandidātu mūsu jaunajai vadības komitejai. Es gribētu uzaicināt jūs tikties un sapulcēties ar mūsu biznesa aprindu kustīgajiem un kratītājiem, rīkojoties pusdienās un prezentācijā. ”
Norādiet sapulces ekskluzivitāti, apspriežamo tematu vai vēlamos dienas rezultātus. Piemēram, “Mēs esam uzaicinājuši tikai divpadsmit vietējos vietējos vadītājus piedalīties šajā apaļā galda diskusijā. Mūsu mērķis ir domāt par uzņēmējdarbībai draudzīgiem ieteikumiem, lai nākamajā gadā valsts likumdevējam nodrošinātu mūsu uzņēmēju unikālās vajadzības. Mēs vēlamies, lai jūsu balss tiktu uzklausīta.
Ņemiet vērā viesa runātājus, ēdienus vai tīkla iespējas, kas varētu pievērsties aizņemtiem profesionāļiem. Piemēram, “Mēs dzirdēsim no vietējiem kandidātiem, kas darbojas birojā, un nodrošināsim laika posmu Q&A. Mēs nodrošināsim arī brokastis un kafejnīcas."
Iekļaujiet visas atbilstošās sanāksmes detaļas jūsu izceltajā vai treknajā sadaļā, kas izceļas ar ielūgto personu. Vēstulē var pazust svarīga informācija, piemēram, datums, laiks un atrašanās vieta. Vienkārši ievietojiet to vienā nodaļā.
Pieprasiet RSVP līdz noteiktam datumam, lai jūs varētu attiecīgi plānot. Uzaiciniet uzaicinātājiem vairākus veidus, kā apstiprināt apmeklējumu, piemēram, pa e-pastu, uzņēmuma tīmekļa vietni, iepriekš iespiestu karti vai tālruņa zvanu.
Padomi
-
Pirms datuma un laika plānošanas pārbaudiet kopienas un vietējo biznesa kalendārus, lai notiktu pretrunīgi notikumi. Jūs nevēlaties sacensties ar Tirdzniecības kameras funkciju, Rotary kluba notikumu vai lielu konferenču vai tirdzniecības izstādi.
Uzaiciniet uzaicinājumus vismaz mēnesi iepriekš ar atgādinājuma paziņojumiem divas nedēļas iepriekš, lai dotu dalībniekiem laiku, lai jūs pievienotu savam grafikam. Ja tā ir liela sanāksme vai konference, kurā cilvēkiem ir jāplāno ceļojumi un naktsmītnes, ja iespējams, vismaz sešus mēnešus iepriekš.
