Uzņēmuma prezentācija ir iespēja informēt, demonstrēt, pārliecināt un pārdot savas idejas auditorijai. Šī auditorija var būt no jūsu organizācijas vai no jūsu uzņēmuma. Jebkurā gadījumā jūsu prezentācijai jābūt skaidrai un mērķtiecīgai, un tam ir acīmredzams secinājums vai aicinājums rīkoties. Neatkarīgi no tā, vai jūs sagatavojat ziņojumu vai skriptu verbālai prezentācijai, sākumpunkts ir skaņas un loģiskā izklāsta rakstīšana.
Esiet skaidrs par to, kas būs jūsu auditorija, un par viņu iespējamo zināšanu līmeni. Pieņemot, ka jūsu auditorija zinās, daži fakti var būt katastrofas recepte, ja viņi to nedara. Bet, ja viņi to dara, jūs riskējat tos garlaicīgi. Ja jums ir neskaidrība, mērķējiet uz vidusceļu un sagatavojiet papildu materiālus (kā pielikumus), ja jums tas nepieciešams, lai izskaidrotu dažus punktus.
Izlemiet, kāds ir jūsu mērķis prezentācijas veikšanā. Piemēram, atkarībā no tā, vai vēlaties informēt vai pārliecināt, iespējams, vēlēsities iekļaut dažāda veida informāciju un lielāku vai mazāku detaļu daudzumu. Iespējams, jums un jūsu organizācijai būs jāiekļauj fona akreditācijas dati, ja sagatavojat prezentāciju ārējam tirgum.
Sagatavojiet kontūras struktūru. To būtiski ietekmēs jums pieejamais laiks vai garums. Sāciet ar vienu galveno punktu, kuru vēlaties pārvarēt. Tagad pieņemiet lēmumu par ne vairāk kā trim līdz sešiem citiem nozīmīgiem nodaļas vadītājiem, lai atbalstītu un izstrādātu šo jautājumu. Sākumā izlemiet, kā šie punkti loģiski sakrīt. Mērķis ir panākt saskaņotu un nevainojamu plūsmu no vienas zonas uz nākamo.
Uzskaitiet paskaidrojošos punktus zem katras šīs sadaļas galvas. Tas ir, ja jūs varat sniegt vairāk vai mazāk detalizētu informāciju atkarībā no pieejamā laika vai garuma. Atkal, mēģiniet saglabāt ne vairāk kā trīs punktus zem katra. Vēl vairāk un skatītāji sāks zaudēt interesi.
Pievienojiet piemērus, lai parādītu katru koncepciju vai jomu. Reālās dzīves gadījumu izpēte, stāsti un pētījuma rezultāti sniedz jums priekšstatu par dzīvi un palīdz cilvēkiem iesaistīties faktos. Atgriezieties pie punkta, ko jūs ilustrējat katra parauga beigās.
Ieviešiet diagrammas un modeļus, lai apkopotu informāciju, praksi vai teorijas. Izmantojiet tos kā fokusu tālākai paskaidrošanai. Tie palīdzēs cilvēkiem redzēt, kā dažādie informācijas aspekti ir saderīgi.
Uzrakstiet ievadu un kopsavilkumu. Sagatavojiet tos tikai tad, kad esat uzrakstījis pārējo prezentāciju. Ievadā būtu jāuzsver galvenie punkti, ko sniegs jūsu prezentācija. Kopsavilkumā ir jāatsaucas uz saturu. Tai vajadzētu būt arī pēdējam atgādinājumam par to, ko vēlaties, lai auditorija atņemtu jūsu prezentāciju.
Sniedziet atsauces un kontaktinformāciju. Atkarībā no tā, kā un kur jūs prezentējat, jūs varat izmantot savu rakstisko prezentāciju kā pamatu Microsoft Powerpoint prezentācijai. Ja tā, iesniedziet prezentācijas vai rakstiskā papīra kopijas auditorijai.
Padomi
-
Palūdziet kolēģim vai draugam pierādīt, ka esat izlasījis rakstisko prezentāciju, lai pārbaudītu kļūdas.
Kad esat uzrakstījis savu prezentāciju, mēģiniet to apkopot vienā punktā, nenorādot to atpakaļ.Tagad salīdziniet to ar to, ko jūs gribējāt teikt, un pārbaudiet, vai ir laba spēle.
Izmantot vienkāršu angļu valodu un vienkāršu teikumu uzbūvi. Definējiet galvenos terminus, lai skatītāji būtu skaidri norādīti, par ko jūs runājat.
Izmantojiet interesantu faktu vai anekdotu prezentācijas sākumā, lai uztvertu cilvēku uzmanību.
