Jo vairāk cilvēku piesaistīs biznesa funkcijām, jo lielāka ir iespēja veidot biznesu, palielināt kontaktus, veidot sakarus un veicināt nākotnes pārdošanu. Lai vilinātu cilvēkus apmeklēt, jūsu uzaicinājumam jābūt pietiekami pārliecinošam, lai saņēmēji redzētu personīgo un profesionālo vērtību, kas ir jūsu pasākuma daļa.
Ja sūtāt uzaicinājumu, izmantojiet uzņēmuma stacionāru vai ielūgumus ar uzņēmuma zīmogu. Ja sūtāt to pa e-pastu, formatējiet ziņu tā, lai jūsu uzņēmuma nosaukums un logotips būtu redzami augšpusē. Norādiet, vai uzaicinājums ir paredzēts tikai uzaicinātajam, vai arī, ja viesis ir iekļauts.
Satveriet uzmanību ar āķi. Biznesa profesionāļi tiek uzaicināti uz daudziem notikumiem, tāpēc iestatiet sevi ar unikālu elementu, kas padara jūsu funkciju vērts apmeklēt. Varbūt tas ir labi zināms viesu runātājs, kas ir iespēja uzzināt labāko praksi konkrētā jomā vai iespēju sadarboties ar citiem augsta līmeņa cilvēkiem nozarē. “Iepazīstieties ar Sam Smithu, jauna biznesa rokasgrāmatas autoru par trīskāršu peļņu vienā ceturksnī!”
Aprakstiet notikumu, neatkarīgi no tā, vai tā ir atvērta, jauna biznesa paplašināšana, jauna produkta atklāšana vai preses konference. „Jums būs iespēja eksperimentēt ar mūsu jauno balss atpazīšanas programmatūru, pirms tā nonāk tirgū!”
Tout galvenās notikuma iezīmes. Atvērtais bārs, pārtika, izklaide, durvju balvas un atvaļinājumi visi var vilināt potenciālos apmeklētājus parādīt. „Vakara beigās mēs izspēlēsim pavisam jaunu vadošo portatīvo datoru.”
Pastāstiet uzaicinātajam, kas tajā atrodas. “Iepazīstiet lēmumu pieņēmējus no katras lielākās pilsētas nozares,” vai „Paplašiniet savu izpratni par jaunām darbā pieņemšanas tendencēm ar šo pusdienlaiku darbnīcu.”
Uzrakstiet pārliecinošu aicinājumu uz rīcību, kas padara potenciālos dalībniekus justos kā viņi nepaliks, ja viņi nepiedalās. „Esiet pirmais, kas ceļo ar mūsu modernajām, pilnībā automatizētajām ražošanas iekārtām.”
Iekļaujiet laiku, datumu, atrašanās vietu un virzienus. Ja sūtāt uzaicinājumu pa e-pastu, iekļaujiet saiti uz karti un sniedziet norādījumus par stāvvietu. Skaidri izdrukājiet RSVP vadlīnijas un atbildes datumu. Ja esat iekasējis maksu par notikumu, iekļaujiet maksājumu iespējas. Ņemiet vērā, ka sēdvietu skaits ir ierobežots, lai veicinātu ātru reaģēšanu.
Padomi
-
Sūtiet ielūgumus vairākas nedēļas iepriekš, lai uzaicinātajiem būtu pietiekami daudz laika, lai ieplānotu savu funkciju kalendāros. Ja jūs nesaņemat daudz RSVPS, nosūtiet atgādinājuma paziņojumu nedēļā pirms pasākuma.
Ņemiet vērā īpašus apģērbu kodus, piemēram, biznesa gadījuma vai melnā kaklasaite.
