Korporācija ir uzņēmums, kas atšķiras no cilvēkiem, kuru idejas to radīja. Ja uzņēmējs ir iesaistīts, viņš ir atteicies no individuālā īpašnieka statusa un ļauj uzņēmumam patstāvīgi darboties kā juridiska būtne. Savukārt uzņēmējam ir ierobežota atbildība, personīgo aktīvu un nodokļu priekšrocību aizsardzība. Lai gan korporācija pati par sevi ir kā iztēles būtne, tā nevar izpildīt nepieciešamās procedūras un protokolu, kas jāveic, lai sabiedrība saglabātu savu statusu un darbotos likumīgi. Šī korporatīvā uzturēšana ir jāsaglabā.
Formalitātes
Konsultatīvais advokāts Roberts Andrejs (Robert G. André) apspriež formalitātes, kas korporācijai jāiesaista savā publikācijā ar nosaukumu "Korporatīvā mājturība". "Korporācijai ir jāievēro visas valdības prasības, piemēram, jāiesniedz gada ziņojums valstij un jāuztur nepieciešamās uzņēmējdarbības licences. Sabiedrībai ir jāievēro visi korporatīvie likumi, kas parasti prasa ikgadējās akcionāru sapulces, valdes sanāksmes un protokolu (protokolu) par šīm sanāksmēm, turklāt akcionāriem jāinformē par lēmumiem, kas ietekmē sabiedrības labklājību. lēmumi, piemēram, apvienošanās, pārņemšana vai likvidācija, nedrīkst notikt pirms akcionāru balsojuma.
Finanses
Korporācijai jābūt savām finansēm kārtībā. Ja sabiedrība aizdod naudu ieinteresētajai pusei (kādam, kam ir kaut kas labums), aizdevumam jābūt ar juridisku procentu likmi, un tam ir jābūt kavētiem sodiem, kā jebkurš cits aizdevums. Sabiedrībai jānodrošina pietiekams kapitāls, lai segtu savus riskus un saistības. Ja sabiedrība ir veidota ar nelielu kapitālu un tai ir liels parāds, tiesa to var uzskatīt par sistēmas ļaunprātīgu izmantošanu un ļaut kreditoriem ierasties pēc personīgajiem aktīviem. Turklāt pārmērīgi lielas algas, prēmijas vai citi maksājumi iekšzemniekiem varētu radīt problēmas sabiedrībai, André apgalvo.
Uzņēmējdarbība ir bizness
Valdes loceklis vai uzņēmējs nevar sajaukt korporatīvos fondus ar personīgiem līdzekļiem. Savā 2010. gada rakstā "Apmeklējiet savu korporatīvo mājturību" Ņujorkas biznesa jurists Nina Kaufmans sauc par šo līdzekļu sajaukšanu. Šie konti ir jāsaglabā pilnīgi atsevišķi. Šo fondu sajaukšana prasa problēmas.
Ieraksti
Atbilstoša uzskaite un dokumentācija ir būtiska arī korporatīvās saimniecības pienācīgai uzturēšanai. Sabiedrībai ir jābūt dokumentācijas dokumentācijai, piemēram, detalizētai informācijai par katru sanāksmi, grāmatvedību, katra akcionāra uzskaiti un rakstisku paziņojumu kopijām akcionāriem. Likumīga papīra taka ir labākais korporācijas un tās ieinteresēto pušu aizsardzības veids, apgalvo André.
