Kā uzrakstīt standarta darbības procedūru. Standarta ekspluatācijas procedūra vai "SOP" ir dokuments, kurā ir norādījumi par uzdevuma izpildi. Tas nodrošina, ka ikdienas darba vietas tiek veiktas droši un saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem. Varat rakstīt autoritatīvu standarta darba procedūru, izpildot šīs darbības.
Palūdziet darbiniekiem, kas izmanto SOP, sniegt savu ieguldījumu darbā. Pirms fināla iegūšanas var sagaidīt, ka dokuments tiks pakļauts vairākiem projektiem. Vai darbinieki paši pārskata priekšlikumus par papildu ieteikumiem.
Sagatavojiet pirmo projektu. Šim projektam jāizklāsta visi nepieciešamie procedūras soļi. Nosakiet, vai lielus soļus var sadalīt mazākos posmos. Izveidojiet vienkāršu plūsmas diagrammu, lai kalpotu kā vērtīgs pirmais projekts.
Uzrakstiet pirmo lapu, ieskaitot īsu ievadu, sniedzot pārskatu par visu darbu. Tādā veidā darbiniekiem, kas parasti lasa un veic vienu soli, ir jāpārskata darbs no sākuma līdz beigām pirms sākuma.
Sagatavojiet galveni pirmajā lapā. Tajā jāiekļauj uzņēmuma nosaukums un uzņēmuma vienības logotips, dokumenta nosaukums, izveides datums un īpašs dokumenta numurs, ko piešķir dokumentu kontroles personāls. Iekļaujiet arī izmaiņas numura, ko ģenerē izmaiņu kontrole.
Izveidojiet tabulu tieši zem galvenes ar nosaukumu "Vēstures un apstiprinājumu grozījumi". Iekļaujiet slejas SOP izsniegšanas datumam, SOP iniciatora, departamenta vadītāja un kvalitātes kontroles vadītāja izmaiņu un parakstu aprakstu. Īsumā izmaiņu aprakstā būtu jāapkopo visas izmaiņas, kas izdarītas SOP kopš tās izveides. Katru pārskatīšanu paraksta tās iniciators.
Sāciet otro lapu ar SOP mērķi. Iekļaujiet tās darbības jomu, dokumenta saturu, SOP izmantoto terminu vai saīsinājumu definīcijas, procedūrā iesaistītā personāla pienākumus un atsauces uz dokumentiem, uz kuriem balstās SOP, piemēram, tirdzniecības standartiem.
Pabeigt SOP, aprakstot procedūru īsiem soļiem. Izmantojiet vienkāršu valodu un izvairieties no vairāku soļu aprakstīšanas vienā teikumā. Kad uzdevums ir sīki izstrādāts, datumu aizpildiet dokumentā un parakstiet to attiecīgajam regulatīvajam personālam. Nosūtiet SOP dokumentu kontroles nodaļai un vadītājam, kas atbild par procedūras īstenošanu.
