Saskaņā ar ASV armiju, standarta darbības procedūra jeb SOP, ir „skaidri uzrakstīts instrukciju kopums metodēm, kas detalizēti apraksta kārtību, kādā veicams vai atkārtots uzdevums vai pētījums.” SOP izmanto, lai noteiktu uzdevumus, sākot no pārbaudēm līdz tīrīšanai. pienākumus. Pastāv divu veidu SOP: tehniskie (lai izskaidrotu, kā veikt pienākumus pētniecības laboratorijās un citās šādās jomās) un administratīvi. Katram SOP ir nepieciešama informācija, lai jaunus lietotājus varētu pienācīgi apmācīt, un lai atgādinātu par regulāriem lietotājiem un nodrošinātu nepārtrauktību starp militārajiem locekļiem.
Tehniskais SOP
Drukājiet savas organizācijas nosaukumu (militāro filiāli, nodaļu, biroju utt.) Lapas augšējā centrā. Nosaukuma labajā pusē novietojiet biroja faila simbolu zem nosaukuma un SOP numura, diska faila nosaukuma, spēkā esošā datuma un datuma (ja tāds ir) zemāk un kreisajā pusē.
Centrējiet SOP nosaukumu rindā, kas atrodas zem jau izdrukātās informācijas. Sekojiet nosaukumam ar pirmo sadaļu: mērķis. Šajā sadaļā jākoncentrē SOP iemesls, funkcija un piemērojamība.
Uzskaitiet noteikumus, kas prasa darbības, kas izklāstītas SOP otrajā sadaļā. Ja nepieciešams, ievērojiet to ar terminoloģiju vai saīsinājumiem, kas izmantoti SOP; iekļauj tikai šo trešo daļu, ja ir vairāk nekā pieci termini vai vairāk nekā 15 saīsinājumi, kas nepieciešami, lai saprastu SOP.
Ceturtajā daļā iekļaujiet to darbinieku sarakstu, kuriem ir tiesības atjaunināt SOP, un kad tas ir jāatjaunina. 5. iedaļā norādiet apgabalu, kurā jāievēro SOP; tas parasti norāda uz konkrētu lauka atrašanās vietu vai laboratorijas apgabalu.
Sešā sadaļā ierakstiet tehniskā projekta darbības jomu: savāktos paraugus, atbalstītās idejas un metodes, kā arī metodes, kas raksturīgas metodēm. Septītajā iedaļā jānorāda to personu pienākumi, kas rīkojas ar paraugiem projektā.
Uzskaitiet projektā izmantotos aparātus un materiālus astotajā sadaļā. Izmantojiet devīto sadaļu, lai uzskaitītu jebkādus traucējumus, projekta sagatavošanu un analīzi. 10. iedaļā jānorāda kvalitātes kontroles pasākumi, kas veikti, lai nodrošinātu projekta pareizību.
11. sadaļā iekļauj ierakstītos datus, apstrādātus aprēķinus un iespējamos rezultātus. 12. nodaļā jānorāda informācija, kas pamato datus kā derīga, un 13. nodaļā ir sniegta informācija par to, kāda informācija tiks iekļauta noslēguma ziņojumā.
Norādiet projekta drošības apsvērumus 14. nodaļā. Ja nav veikti papildu drošības pasākumi, norādiet, ka pirms eksperimenta veikšanas ir ņemta vērā drošība. Pabeigt SOP ar 15. sadaļu, kurā uzskaitīti visi citi SOP minētie resursi. Šiem resursiem jābūt pieejamiem SOP lietotājam.
Administratīvā SOP
Drukājiet savas organizācijas nosaukumu (militāro filiāli, nodaļu, biroju utt.) Lapas augšējā centrā. Nosaukuma labajā pusē novietojiet biroja faila simbolu zem nosaukuma un SOP numura, diska faila nosaukuma, spēkā esošā datuma un datuma (ja tāds ir) zemāk un kreisajā pusē.
Centrējiet SOP nosaukumu rindā, kas atrodas zem jau izdrukātās informācijas. Sekojiet nosaukumam ar pirmo sadaļu: mērķis. Šajā sadaļā jākoncentrē SOP iemesls, funkcija un piemērojamība.
Norādiet noteikumus, kas prasa, lai SOP tiktu sniegts otrajā sadaļā. Ja nepieciešams, ievērojiet to ar terminoloģiju vai saīsinājumiem, kas izmantoti SOP; iekļauj tikai šo trešo daļu, ja ir vairāk nekā pieci termini vai vairāk nekā 15 saīsinājumi, kas nepieciešami, lai saprastu SOP.
Sastādiet SOP pamatstruktūru 4. sadaļā: procedūra. Tas ietver konkrētu darbību sarakstu, kas jāveic, lai izpildītu SOP. Izmantojiet burtus a līdz z, lai nepieciešamības gadījumā pārtrauktu darbības apakšprocedūrās, lai atvieglotu izpratni.
Uzskaitiet projekta drošības apsvērumus 5. sadaļā. Ja nav veikti papildu drošības pasākumi, norādiet, ka pirms eksperimenta veikšanas ir ņemta vērā drošība. Pabeigt SOP ar sesto daļu, kurā uzskaitīti visi citi SOP minētie resursi. Šiem resursiem jābūt pieejamiem SOP lietotājam.
