Kā mainīt standarta darbības procedūru. Izmaiņas standarta ekspluatācijas procedūrās (SOP) ievēro īpašu metodi, ko izveido uzņēmuma kvalitātes un regulēšanas nodaļa. Sāciet dokumentēt pieprasītās izmaiņas SOP, tiklīdz attiecīgais personāls uzskata pārskatīšanu. Saglabājiet sarunu sarakstu par šīm izmaiņām pēc datuma un dalībniekiem. Tad iekļaujiet šo ierakstu kā daļu no sākotnējā pieprasījuma mainīt SOP.
Norādiet rakstisku nepieciešamību mainīt SOP. Pārsūtiet šo dokumentu nodaļas vadītājam, kas ietekmē izmaiņas, un dokumentu kontroles nodaļai.
Aizpildiet izmaiņu pieprasījuma veidlapu. Izlemiet, vai pieprasītā izmaiņa ir administratīva vai rakstiska. Administratīvās izmaiņas cenšas pārskatīt procesu, ko uzņēmums seko. Klienta izmaiņas cenšas pārskatīt esošo SOP pareizrakstību, gramatiku, formātu un skaidrību.
Pieprasīt izmaiņu atļaujas numuru no dokumentu kontroles nodaļas. Ierakstiet šo numuru izmaiņu pieprasījuma veidlapas pirmajā lapā.
Sagatavojiet paskaidrojumu par pieprasīto izmaiņu. Ja iespējams, kopējiet esošo SOP un veiciet sarkano līniju pārskatīšanu, norādot pieprasītās izmaiņas. Parakstiet un datējiet izmaiņu pieprasījuma veidlapu. Iesniedziet to dokumentu kontroles nodaļai.
Pārsūtīt pieprasījuma pieprasījuma veidlapas kopiju cilvēkresursu nodaļai. Paskaidrojiet, vai departamentam ir jāapmāca darbinieki pieprasīto izmaiņu dēļ un kādus darbiniekus pārmaiņas ietekmē. Pieprasīt cilvēkresursus, lai dokumentētu apmācību pēc datuma, darbiniekiem, treneriem un priekšmetiem.
Iesniedziet mācību pabeigšanas datus dokumentu kontroles nodaļai. Pieprasiet, lai viņi to pievieno sākotnējai izmaiņu pieprasījuma veidlapai.
Izplatiet apstiprināto izmaiņu pieprasījuma veidlapu visiem uzņēmuma darbiniekiem. Identificējiet veidlapu ar tās kontroles atļaujas numuru. Pastāstiet darbiniekiem, kā piekļūt veidlapai.
