Stratēģiskā informācijas pārvaldība ir svarīga iezīme informācijas tehnoloģiju pasaulē. Īsumā, stratēģiskā informācijas pārvaldība palīdz uzņēmumiem un organizācijām kategorizēt, uzglabāt, apstrādāt un pārsūtīt radīto un saņemto informāciju. Tā piedāvā arī rīkus, lai palīdzētu uzņēmumiem izmantot informācijas un analītiskos rīkus savām informācijas krātuvēm, ļaujot tām atpazīt izaugsmes iespējas un precīzi noteikt, kā uzlabot darbības efektivitāti.
Automatizācija
IT speciālisti izstrādā stratēģiskās informācijas pārvaldības sistēmas, lai pēc iespējas vairāk automatizētu ienākošās un izejošās informācijas pārvaldību. Lai gan katram uzņēmumam ir savas unikālas IT vajadzības, stratēģiskās informācijas pārvaldības sistēmas parasti ietver iebūvētu vadību, kas filtrē, kārto, kategorizē un uzglabā informāciju viegli pārvaldāmās kategorijās.
Pielāgošana
Stratēģiskās informācijas pārvaldības sistēmas parasti tiek pielāgotas katra uzņēmuma unikālajām vajadzībām. Ienākošos un izejošos datus var sakārtot un savstarpēji atsaistīt saskaņā ar plašu individuāli noteiktu kontroles un parametru klāstu, kas ietver uzņēmuma biznesa vertikālos un horizontālos, individuālos klientus, demogrāfiju, ģeogrāfisko atrašanās vietu un uzņēmējdarbības funkciju.
Organizācija un piekļuve
Stratēģiskās informācijas pārvaldības sistēmas ir plaši iedalītas kategorijās, kas nodrošina optimālu organizācijas līmeni. Piekļuves kontrole var būt tikpat stingra vai tikpat vienkārša kā klients vēlas, ļaujot uzņēmuma mēroga piekļuvei informācijas datu bāzēm vai ierobežojot informācijas pieejamību galvenajiem darbiniekiem. Var noteikt arī lietotāja specifiskās kontroles, ja darbiniekiem ir nepieciešama piekļuve noteiktai informācijai, bet vadība vēlas ierobežot piekļuvi konfidenciāliem datiem.
Ieguvumi
Stratēģiskās informācijas pārvaldības priekšrocības var izjust no izpildvaras līdz pat funkcionālajam personāla līmenim. Tas var palīdzēt uzņēmumiem paplašināt savu darbību jaunās jomās, noteikt mērķus, izmērīt veiktspēju un uzlabot vispārējo produktivitāti.
Riski
Daži no stratēģisko informācijas pārvaldības sistēmu riskiem ietver īstenošanas problēmas, nesaderību ar klientu datu bāzēm un cilvēku kļūdas. Tāpat kā ar citiem IT pārvaldības paņēmieniem, arī datu aizsardzība un informācijas drošība ir pastāvīga problēma.
