Darījumu vēstules nosūtīšana vienai personai ir samērā vienkārša. Jūs rakstāt personas vārdu un adresi, izmantojot ASV pasta biroja formātu, un sekojiet līdzi "Godātais kungs / kundze /." Ja jums ir nepieciešams risināt vairākus adresātus vienā un tajā pašā biznesa vēstulē, lietas kļūst sarežģītākas. Atkarībā no saņēmēja atrašanās vietas, jūs vai nu adresēsit katru saņēmēju atsevišķi, vai burta apakšdaļā izmantosiet "oglekļa kopiju" apzīmējumu - "cc".
Vairāki cilvēki, vienāda adrese
Adresējot vairākus adresātus vienā un tajā pašā organizācijā, adrese nav jāatkārto vairākas reizes. Vienkārši ierakstiet katra saņēmēja vārdu un nosaukumu, pēc tam norādiet vienu uzņēmuma adresi. Tam vajadzētu izskatīties šādi:
Mary Harris, izpilddirektors
Robert Martinez, Iekārtu direktors
Dr Philippa Bennett-Price, finanšu direktors
Acme Limited
123 Acme iela
Lexington, KY 40505
Jūsu sveicienam jānorāda vārdi tādā pašā secībā kā adrese, kam seko resnās zarnas (":"), piemēram, "Dārgais Harris kungs, Martinez un Dr. Bennett-Price:" Writing "Dārgā Marija, Roberts un Philippa: "ir pilnīgi labi, ja esat ar pirmās vārda vārdiem. Ir pieklājīgi katrai personai nosūtīt atsevišķu vēstuli un aploksni, tāpēc izdrukājiet un parakstiet oriģinālu katram saņēmējam.
Vairāki cilvēki, atšķirīga adrese
Ja vienai un tai pašai vēstulei jādodas uz vairākiem adresātiem dažādās vietās, katra persona saņem individuāli adresētu vēstuli. Norādiet, ka esat nosūtījis vēstuli citiem cilvēkiem, ievietojot "cc:" apakšējā burta apakšā zem paraksta līnijas, kam seko citu saņēmēju vārdi alfabētiskā secībā. "CC" apzīmē kopiju ar oglekli, atsaucoties uz oglekļa papīru, kas tika izmantots, lai iegūtu kopijas dokumentu kopijām pirms fotokopētāja izgudrojuma - šodien mēs izmantojam frāzi "pieklājīgas kopijas". Pārliecinieties, ka katrā vēstulē ir pārskatīta rindiņa "cc:", lai katrs saņēmējs zinātu, kas ir visi pārējie saņēmēji. Iekļaujiet to adreses, ja tas būs noderīgs jūsu saņēmējam.
Kad ir daudz adresātu
Ja jums ir vairāki saņēmēji, piemēram, komitejas locekļi, var būt lietderīgāk sagatavot vienotu vēstuli, kas adresēta grupai, un ievietot izplatīšanas bloku vēstules beigās. Ir pieņemami apsveikt lielākas grupas kā cilvēku kopumu, piemēram, "Cienījamās investoru attiecības" vai "Cienījamie valdes locekļi". Ja vēstule tiek izplatīta iekšēji savā organizācijā, ir labi izmantot neoficiālo sveicienu "Dārgie visi".
Uzmanības vārds
Lai gan ir zināma etiķete vēstuļu adresēšanai vairākiem adresātiem, nav grūti un ātri pieņemamu noteikumu. Jūsu uzņēmumam var būt savs stils, kas var vai nevar ievērot tradicionālos standartus. Konsekvence sniedz labu iespaidu par jūsu zīmolu, tāpēc pārbaudiet, vai visi jūsu darbinieki ievēro vienādu stilu katrā biznesa komunikācijā.
