Lai veiktu labu iespaidu, rakstot vadītājam uzņēmumā, jums jāizveido skaidrs, kodolīgs, profesionāls izskats un skanošs dokuments. Biznesa vēstules ir formālākas nekā e-pasta vēstules, un parasti tās atbilst konkrētiem protokoliem. Veids, kādā jūs formatējat, adresējat un atverat savu vēstuli, vada iespaidu, ko saņēmējs jums ir; tādēļ nodrošiniet, lai jūs saglabātu profesionālos standartus, lai vēstules saturs tiktu uztverts nopietni.
Uzskaitiet savu pilnu pasta adresi lapas augšdaļā. Formatējiet savu adresi kā pasta vēstulē ar pilsētu, valsti un pasta indeksu otrajā rindā pēc ielas numura un nosaukuma. Jūs varat arī uzskaitīt savu tālruņa numuru un e-pasta adresi tūlīt pēc adreses.
Ierakstiet datumu rindā uzreiz pēc adreses. Uzrakstiet datumu pilnā, piemēram, 2011. gada 14. martā, nevis 3/14/11. Datums kopā ar atlikušo vēstuli ir jāatstāj pamatoti.
Pēc datuma izlaidiet četras rindas un uzrakstiet tā vadītāja adresi, kurš saņems jūsu vēstuli. Tas ir nedaudz atšķirīgs no tā, kā jūs norādījāt savu adresi. Šīs sadaļas pirmajai rindai jābūt vadītāja vārdam, uz kuru ir adresēta jūsu vēstule. Nākamā rinda būs precīza vadītāja pozīcija uzņēmumā, kam sekos viņa uzņēmuma nosaukums trešajā rindā. Tālāk nāk vadītāja pasta adrese, ieskaitot pilsētu, valsti un pasta indeksu. Nerakstiet savu tālruņa numuru vai e-pasta adresi.
Izlaidiet vienu rindu un pēc tam uzrakstiet savu sveicienu, piemēram, "Cienījamā kundze Stevens" vai "Dārgais kungs Jones". Apsveikumam seko resnās zarnas.
Uzrakstiet atlikušo vēstuli.
