Neatkarīgi no tā, vai jūs strādājat medicīnas nozarē vai nē, var būt reizes, kad jums ir jāsūta vēstule vairākiem medicīnas speciālistiem, kas strādā atsevišķās, bet saistītās jomās. Šie ārsti var būt piesaistīti tai pašai slimnīcai, vai arī viņi var strādāt vairākās vietās. Viens svarīgs iemesls, kāpēc rakstīt vairākiem ārstiem, ir palīdzēt viņiem efektīvi sadarboties savā starpā un ar jums par šo tēmu.
Rakstiet vienu vēstuli
Rakstot vairākiem ārstiem tajā pašā medicīnas praksē vai tajā pašā nodaļā slimnīcā, ir pieņemams uzrakstīt vienu vēstuli, kas adresēta visiem saņēmējiem. Piemēram, jūs varat nosūtīt vēstuli uz:
Zoe Smith, M.D., vadošais ārsts
Rhonda Allen, M.D., svara vadības direktors
Thomas Kenelm, M.D., ģimenes medicīna
Acme primārās aprūpes centrs
Yardley, PA 19067
Ārstiem, visticamāk, ir dažādi profesionālie nosaukumi, kas jums, ievērojot pieklājību, ir cieņa. Ja ir acīmredzama hierarhija, tad uzskaitiet ārstu vārdus pēc kārtas vai akadēmiskā līmeņa. Pretējā gadījumā izmantojiet alfabētisko secību. Parasti katram saņēmējam ir jānosūta atsevišķa vēstule un aploksne, tāpēc izdrukājiet oriģinālu katram ārstam.
Oglekļa kopēšanas apzīmējums
Vairākiem saņēmējiem dažādās vietās, kas ietver dažādus departamentus vienā un tajā pašā lielajā slimnīcā, vienu un to pašu vēstuli vairākas reizes sagatavo katram ārstam kā primārajam saņēmējam.
Tas nodrošina, ka katrs ārsts saņem savu vēstuli. Katra burta apakšdaļā ievietojiet apzīmējumu "cc:", kam seko to ārstu vārdi un nosaukumi, kuri saņem vēstules kopiju. "Cc" apzīmē "oglekļa kopiju" vai "pieklājīgu kopiju". Katram ārstam, kurš vēl ir saņēmis vēstules kopiju, ir skaidrs. Tā kā vēlaties, lai ārsti sadarbotos, pēc viņas nosaukuma pievienojiet ārsta adresi.
Izvēlieties savu sveicienu
Rakstot vienu vēstuli vairākiem adresātiem, rakstiet "Dārgais", kam seko ārstu vārdi, kā jūs to norādījāt adrešu blokā: "Cienījamie Dr. Smith, Dr. Pēc galīgā nosaukuma iekļaujiet resnās zarnas. Nosūtot oficiālo korespondenci, nekad nav pieņemami apsveikuma ārsti ar viņu vārdu. Ja vien neesat nosūtījis kāzu ielūgumu dažiem ārsta draugiem, paturiet savu sveicienu stingri profesionāli.
Pievēršoties panelim
Ja jums ir jāsazinās ar lielu skaitu ārstu, piemēram, žūriju vai komiteju, var būt lietderīgāk vērsties pie jūsu vēstules uz vispārējo paneli un vēstules beigās iekļaut izplatīšanas bloku. Jūsu sveiciens būtu "Dārgais dzīvības apdrošināšanas pieteikuma panelis" vai tamlīdzīgs. Ierakstiet katra paneļa dalībnieka nosaukumu, profesionālo nosaukumu un adresi izplatīšanas blokā un nosūtiet vēstules kopiju katrai norādītajai personai.
