Gadu gaitā līgumi ir kļuvuši par universālu veidu, kā izveidot juridiski saistošu nolīgumu starp divām pusēm. Līgumu vadība ietver attiecību pārvaldību starp uzņēmumiem, piemēram, klientiem, partneriem, piegādātājiem vai darbiniekiem. Procedūras ietver informāciju par to, kā veikt sarunu, īstenošanas, izbeigšanas un atjaunošanas darbības.
Procedūras elementi
Jūsu mērķis līgumu pārvaldībā ir palielināt peļņu un samazināt risku. Skaidri definētas procedūras atvieglo iesaistīto pušu koordināciju. Komerclīgumi ietver rēķinus, pirkuma pasūtījumus un partnerības līgumus. Īstenot līgumu pārvaldības procedūras, izmantojot datoru programmatūras sistēmas, vai vienkārši dokumentēt kā rokasgrāmatu.
Jūsu procedūrās jānosaka, kā tiek noteiktas prasības attiecībā uz sniegtajiem produktiem vai pakalpojumiem. Līgumu specifikāciju ievērošana bieži vien ir pamats kvalitātes noteikšanai. Dažādas uzņēmējdarbības prasības rada izmaiņas līgumos, kā to paredz līgumu pārvaldības procedūras. Ieviest visaptverošas līgumu pārvaldības procedūras, lai, ja rodas apstrīdēti rēķini un neizpildīti pienākumi, tie tiek atrisināti ātrāk, jo jūsu līgumi ir stabili.
Nodrošiniet, lai jūs ievērotu statūtus un noteikumus, kas regulē līguma valodu, kā arī iesaistīto personu tiesības un pienākumus. Lai gan vienkāršs rokasspiediens tika uzskatīts par juridiski saistošu, mūsdienīgi uzņēmumi tagad izmanto vairākus juridiskus dokumentus, lai veiktu darījumus. Dokumentējiet, kā veidot četrus galvenos līgumu veidus: fiksētas cenas, atlīdzināmi, daļēji definēti un vēstuļu līgumi. Katra veida līgumu izstrādes un vadības procedūrās jānorāda, kā uzskaitīt cenu, definēt darbības jomu, noteikt piegādes grafiku, novērtēt katras puses risku un aprakstīt visas pastāvošās biznesa attiecības (ja nepieciešams).
Sagatavojieties dažādu scenāriju apstrādei. Attiecībā uz fiksētu cenu līgumiem papildu procedūrās būtu jāprecizē tādi mīkstinoši apstākļi kā līguma parakstīšana, ja precīzs materiālu daudzums nav zināms vai darbības ilgums ir ilgs. Dažās nozarēs, piemēram, būvniecības nozarē, līgumos ir paredzēti stimuli, lai motivētu darbības efektivitāti. Procedūras, kas saistītas ar izmaksu atlīdzināmiem līgumiem, nosaka, kā noteikt nosacījumus, lai pircējs uzņemtos finansiālo risku no pārdevēja, vienojoties par cenu, kas sedz (parasti) visas izmaksas un maksu. Noteikumi šāda veida līgumu uzraudzībai (ko parasti izmanto bezpeļņas aģentūras vai biznesa partneri, kuriem finansiālais ieguvums nav galvenais mērķis) ietver skaidras cerības. Izveidot arī procedūras daļēji definētiem līgumiem un vēstuļu līgumiem. Ieguldot laiku un pūles, lai izstrādātu visaptverošas procedūras, jūsu uzņēmuma darbība vienmērīgi norit.
