Cilvēkresursu vadības sistēma var būt informācijas pārvaldības sistēma. Organizācija izmanto HRMS, lai pārvaldītu informāciju par savu darbaspēku. Šī informācija palīdz vadītājiem un personāla darbiniekiem pieņemt lēmumus par darbiniekiem. Bez pareizas informācijas, kas pieejama lēmumu pieņēmējiem, HRMS ir maz lietojumprogrammu, kas pārsniedz ierakstu glabāšanu un ziņošanu.
Neatļauta piekļuve
Ja organizācija apkopo personas datus par saviem darbiniekiem HRMS, var rasties daži drošības riski. Organizācija tērē līdzekļus, lai saglabātu darbinieku privāto informāciju pret iekšējiem un ārējiem draudiem. Viens no elektroniskās HRMS trūkumiem ir tas, ka organizācijai ir jāapkopo informācija par to, kas piekļūst personiskajai personiskajai informācijai. Šiem datiem ir nepieciešams veikt revīzijas procesu, kas varētu novest pie darbinieka disciplinēšanas vai kriminālvajāšanas, kas piekļūst darbinieka datiem bez atļaujas vai bez oficiāla mērķa.
Specializētās zināšanas
Datu kontroles nepieciešamība ir vēl viens potenciāls HRMS trūkums. Šī datu kontrole pārsniedz darbinieku privātas informācijas neatļautu piekļuvi. Organizācijai, kas izmanto HRMS, piemēram, PeopleSoft, ir jāizmanto savs tehniskais personāls, lai ieprogrammētu, novērstu, atjauninātu un atbalstītu sistēmu. Lai gan HRMS var palīdzēt organizācijai samazināt personāla personāla izmaksas, tas varētu palielināt prasības tehniskajam personālam ar zināšanām par HRMS risinājumu.
Datu ievades kļūdas
HRMS ir arī tikpat labs kā tās cilvēku programmētāji un gala lietotāji. Cilvēki ar augsta līmeņa piekļuvi, piemēram, cilvēki, kas atjaunina HR galveno failu, var tīši vai kļūdaini ievadīt nepareizu informāciju. Ja dati tiek nepareizi atjaunināti, mainīti vai pazaudēti, organizācija var saskarties ar valdības naudas sodiem un citām izmaksām, kas saistītas ar HR galvenā datnes bojājumiem. Izvēlieties sistēmu ar daudzām iekšējām kontrolēm, lai viens darbinieks nevar veikt izmaiņas jūsu uzņēmuma galvenajā failā.
