Daudzi darbinieki biznesa pasaulē ir labi pārzināti, kā uzrakstīt oficiālu biznesa vēstuli. Tomēr, kad runa ir par šīs pašas vēstules e-pasta versijām, stils un formāts nedaudz mainās. Zinot pareizo etiķeti biznesa vēstulei, kas nosūtīta pa e-pastu, ne tikai palīdzēs darbiniekam izskatīties profesionālāk, bet arī palīdzēs viņam skaidri un profesionāli nokļūt.
Izveidojiet e-pastam vienkāršu un kodolīgu tematu. Izvairieties no izplatītajiem surogātpasta aktivizētājiem, lai saglabātu ziņu nosūtīšanu saņēmējiem iesūtnē. Parastie surogātpasta izraisītāji ietver: "Brīvs", "Pieprasītā informācija" un "Liels piedāvājums". Izvairieties arī no visu lielo burtu lietošanas.
Formatējiet savu e-pastu tādā pašā veidā kā oficiālu biznesa vēstuli. Pirmkārt, ievietojiet savu kontaktinformāciju. Pēc tam ievietojiet vēstules datumu.Tālāk iekļaujiet adresāta adresi. Ievietojiet sveicienu un iekļaujiet pasvītroto tematisko rindu, kas var būt 1. soļa atkārtojums. Ierakstiet vēstules korpusu un ievietojiet noslēguma līniju un parakstu. Atcerieties novietot atstarpi starp katru burta daļu.
Izveidojiet savu sveicienu, pamatojoties uz jūsu biznesa kontaktu. Par formālākajiem kontaktiem iekļauj goda (Mr, Mr, Dr. uc) un saņēmēja uzvārdu, kam seko komats. Ja saņēmējs ir līdzstrādnieks, viņa vārds, kam seko komats, ir pieņemams, ja viņš parasti to adresē sūtītājs. Nezināmiem saņēmējiem ir pieļaujams oficiālais „Kam tas var attiekties:”.
Padomi
-
Lielākā daļa e-pasta sarakstes nav formāla starp kolēģiem un kopējiem kontaktiem. Adreses un kontaktinformācijas ievietošana būtu jāiekļauj tikai tad, ja sūtītājs un saņēmējs ir jauni kontakti, nevis biežie atbilstošie partneri.
Brīdinājums
Sieviešu goda (kundze, kundze un kundze) bieži tiek ļaunprātīgi izmantota, ja sūtītājs nezina par saņēmēju laulības statusu. Vislabāk ir pieņemt Ms, ja sūtītājam nav zināms laulības statuss.
