Kā sagatavot un nosūtīt sertificētas vēstules

Satura rādītājs:

Anonim

ASV pasta dienestam (USPS) ir piegādes metodes, kas ļauj sūtītājiem apstiprināt vēstules saņemšanu. Apstiprināta vēstule bieži tiek sajaukta ar reģistrētu vēstuli. Lai gan abi ir ļoti līdzīgi, katram ir atšķirīgs mērķis. Sagatavojiet un nosūtiet apstiprinātas vēstules tieši vietējā USPS filiālē.

Sertificēti pasta norādījumi

Pirms apstiprināto pasta veidlapu aizpildīšanas sagatavojiet vēstuli un aploksni, kā jūs vēl kādu citu vēstuli. Jūs varat iekļaut pareizu pasta sūtījumu par vēstules lielumu un svaru vai arī pasta sūtījumu pievienot pastā.

Izvēlieties apstiprinātu pastu, kad vēlaties saņemt kvīti, izsekošanas numuru un piegādes apliecinājumu. Iegūstiet 3800 formu vietējā USPS filiālē. Šī veidlapa ir viegli atpazīstama ar zaļajām robežām ar baltiem iekšējiem blokiem informācijas ievadīšanai. Veidlapā norādītā adrese ir adresāta vārds un adrese. Aizpildiet šo informāciju.

Jums nav nepieciešams pašam pievienot vēstuli 3800, pasta pārstāvis to darīs. Ja vēlaties to darīt, novietojiet formu 3800 zaļo bloku, lai kreisās puses vārdi "Sertificēts pasts" atbilstu vēstules augšdaļai. Virs "Sertificētā pasta" bloka ir skaitļu rinda, kas atbilst skaitļiem, kas atrodas zem bloka. Šie numuri veido izsekošanas numuru. Reizes augšējā līnija pār burta aizmuguri, lai uzskaites numurs būtu uz muguras. Izvietojiet veidlapu vismaz 3,5 collu attālumā no augšējā labā stūra, atstājot šo vietu pasta un pasta datumam. Pievienojiet veidlapu šai zonai, izmantojot veidlapas lipīgo pamatni.

Ņemiet vēstuli ar pievienoto veidlapu USPS pārstāvim. Maksājiet par 3,45 $ sertificētu pasta maksu; ja jūs nepievienojāt aploksni pašai aploksnei, šajā brīdī varat samaksāt par nepieciešamo pasta sūtījumu. Pārstāvis apstiprinās adresi un plīsuma formu 3800 perforācijā starp diviem izsekošanas numuriem zem svītrkoda. Viņš vai viņa vada veidlapu caur printeri un apzīmogo ar pastmarku. Saglabājiet šo veidlapu saķeres veidā, lai to reģistrētu un izsekotu. Pārstāvis ievietos vēstuli vēstulē.

Reģistrētais pasts

Reģistrētais pasts nodrošina vienus un tos pašus izsekošanas un pierādīšanas pakalpojumus un ļauj jums pievienot 50 000 ASV dolāru iekšzemes pasta apdrošināšanai. Maksa par reģistrēto pastu sākas no 11,90 ASV dolāriem.

Gan sertificēta, gan reģistrēta pasts ļauj izmantot atgriešanās kvīti vai USPS 3811 veidlapu. Saņēmējs paraksta karti, kuru pēc tam nosūta sūtītājam ar parakstu un piegādes datumu.

3811. veidlapai ir divas puses. Veidlapas priekšpusē ir saņēmēja vārds un adrese. Tajā ir arī līnija adresāta vai pārstāvja, piemēram, ģimenes locekļa vai sekretāra, parakstam. Aizmugurē ir sūtītāja informācijas bloks. Pēc piegādes šī karte tiks noņemta no vēstules un atgriezta sūtītājam ar parakstu un piegādes datumu.

Izpildiet 3811. veidlapu pasta nodaļā kopā ar vēstuli un apstiprinātām vai reģistrētām veidlapām. USPS pārstāvis pievienos veidlapu aploksnei, un jūs varat samaksāt piemērojamo maksu līdz 2,50 ASV dolāriem par nosūtīto kvīti.

Sekojiet vēstulei

Gan 3800 veidlapa, gan jūsu USPS kvīts atzīmēs izsekošanas numuru. Jūs varat doties uz USPS tīmekļa vietni, lai izsekotu vēstuli tranzīta laikā vai apstiprinātu, vai tā ir saņemta. Tīmekļa vietnei būs arī skenēta parakstītā veidlapa 3811, ja jūs nesaņemat kopiju pastā.

Padomi

  • Veidlapas var iegūt un sagatavot, izmantojot tiešsaistes drukas pakalpojumus vai izmantojot lauku pārvadātāju. Tomēr sūtījumam jābūt nosūtītam USPS darbiniekam.