Biznesa vēstules apsveikums ir tas, ko lasītājs redzēs pirms pārējās vēstules lasīšanas. Slikti uzrakstīts sveiciens var aizskart lasītāju un noteikt sliktu signālu pārējai vēstulei. Parasti jums ir jāizmanto formāla un cieņpilna pieeja, sagatavojot biznesa vēstuli. Ja neesat pārliecināts, adresāta un uzvārda adresēšana vienmēr ir piemērota. Tomēr var būt gadījumi, kad vārdus var izmantot biznesa vēstulēs.
Thumb noteikums
Kopumā cilvēki ar korespondenci tiek adresēti pēc nosaukuma un uzvārda. Šis ir visprecīzākais un tradicionālais veids, kā risināt biznesa vēstuli, tostarp biznesa vēstules, izmantojot e-pastu. Tomēr dažos gadījumos ir pieņemams izmantot vārdu. Neatkarīgi no tā, kā jūs izvēlaties adresēt personu biznesa vēstulē, pēc jebkura sveiciena parasti tiek izmantots resnās zarnas.
Pazīstamība
Ja jūs esat ar vārdu, uzvārdu ar personu, kurai jūs adresējat vēstuli, parasti ir pieņemams adresēt arī savu vārdu savā vēstulē. Turklāt, lai noskaidrotu, vai jūs varat izmantot vārdu, var izmantot biznesa kontakta iepriekšējās sarakstes norādes. Piemēram, ir pieļaujams vērsties pie personas ar uzvārdu biznesa vēstulēs, ja viņš ir nosūtījis jums vēstuli un parakstījis to, izmantojot savu vārdu. Tas liecina, ka jūs varat izmantot neformālāku pieeju.
Nepārprotami vārdi
Ja jūs rakstāt kādam, kas nekad neesat saticis, un vārds ir neskaidrs, piemēram, Pat, Leslie vai Chris, jūs varat vērsties pie biznesa vēstules ar vārdu un uzvārdu, lai nepareizi izmantotu ar dzimumu saistītu nosaukumu. Tā vietā var izmantot citus dzimumu neitrālus sveicienus, lai izvairītos no vārda vispār, piemēram, "Kam tas var attiekties" vai "Godātais kungs vai kundze".
Kad nav jāizmanto pirmie vārdi
Biznesa vēstuli, kas ir formāla vai juridiska rakstura, vienmēr jārisina pēc nosaukuma un uzvārda, neatkarīgi no lasītāja iepazīšanas. Pievēršoties sievietēm, rakstniekam nekad nav jāuzņemas ģimenes stāvoklis; neitrālais termins "Ms." būtu jāizmanto, ja sieviete nav īpaši norādījusi, ka viņa dod priekšroku "kundzei". izmantojot to savā biznesa korespondencē vai pastāstot jums. Ja personai ir profesionāls nosaukums, piemēram, "Dr.", tas vienmēr ir vislabāk izmantot šo nosaukumu.
