Šodienas vadītājiem vairāk nekā jebkad agrāk ir jābūt efektīviem komunikatoriem - ne tikai ar tiem, kurus viņi redz aci pret aci, bet arī ar tiem, kas strādā no mājām vai satelītu birojiem. Ja jums ir izdevies iepazīstināt divus cilvēkus, kuri „tiksies” pa e-pastu, jūs darīsiet to, kas ir pazīstams kā „virtuālā ieviešana”. atbilstošu toņu un rūpīgi izvēlies vārdus, pieņemot, ka tie tiks rūpīgi izskatīti par to, ko jūs iekļausit kā izlaist.
Iepazīstiet savu auditoriju, bet paliek uzticīgs jūsu mērķim. Vispirms ir jāievieš viena persona, otrā - tā, lai izvēlētos pasūtījumu uzmanīgi. Piemēram, ja jūs iepazīstaties ar rakstnieku un redaktoru, kurš strādās kopā projektā, vispirms būtu jāievieš vadošais cilvēks. Ja abiem cilvēkiem saglabāsies vienāds statuss, bet vienam ir vairāk darba stāžu, vispirms norādiet šo personu.
Sāciet, paskaidrojot, kāpēc jūs veicat ievadu. Izvēlieties toni, kas atspoguļo jūsu misiju, zinot, ka tas varētu arī noteikt attiecību attiecības, kuras mēģināt veidot. Jūsu signālam ir jāatspoguļo arī jūsu vadītāja stils un smalki jāpauž jūsu cerības. Piemēram, jūs varētu vēlēties teikt, ka jūs esat priecīgi veidot savienojumu starp diviem talantīgiem komandas locekļiem, kuriem citādi varētu būt iespēja strādāt kopā.
Katram cilvēkam veltīt vienādu laiku, izceļot galvenos punktus par viņu pieredzi un attiecīgajiem talantiem. Iespējams, vēlēsities rakstīt vienu punktu par katru personu, beidzot ar šīs personas kontaktinformāciju. Saglabājiet acis trokšņainā veidā; ja jūs iztukšojat apmēram vienu cilvēku, pārliecinieties, ka iztukšojies par otru.
Norādiet savas cerības. Ja vēlaties, lai viņi runātu pa tālruni, sakiet to. Un dodiet viņiem termiņu tam. Norādiet vienu personu, kas uzņemas iniciatīvu un ziņos jums, ka viņi ir veiksmīgi sazinājušies.
Aizveriet savu virtuālo ievadu pozitīvā piezīmē - iespējams, tāpat kā jūs to sākāt. Izceļ jūsu cerības uz sadarbību ražošanas jomā. Ja jūs nododat pozitīvu enerģiju, tai ir jābūt lipīgai.
Padomi
-
Tāpat kā ar visiem rakstīšanas veidiem, neradiet virtuālu ievadu. Ir vērts to atcelt, vērsties pie citiem uzdevumiem un pēc tam atgriezties pie tās ar svaigu acu pāru. Mēģiniet izlasīt to no katras personas viedokļa, rūpīgi pārbaudiet savu vārdu izvēli un veikt izmaiņas pirms nosūtīšanas.
