Jūsu organizācija tikko izveidoja jaunu programmu, un jums ir jāinformē jūsu klienti. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir nosūtīt katram klientam vēstuli, informējot viņu par programmu. Lai saņemtu klienta uzmanību, jūsu vēstulei jābūt iesaistītai tā, lai viņš / viņa to izlasītu, un jūsu vēstulei jābūt informatīvai, lai viņš / viņa saprastu, kas tieši ir programma. Pat ja programma dos labumu jūsu klientam, cilvēki mēdz būt nelabvēlīgi lasīt tiešos sūtījumus, tāpēc jums ir jāpanāk precīzs līdzsvars starp informāciju un pārliecināšanu.
Ierakstiet datumu un izlaidiet līniju. Izmantojiet teksta sapludināšanas programmas pasta sapludināšanas funkciju, lai pievienotu klientu nosaukumiem un adresēm, vai izlaist tos, ja vēlaties vispārēju vēstuli.
Izlaist papildu rindu un ierakstiet "Dear Mr./Ms. (Klienta nosaukums)", kam seko resnās zarnas, vai ierakstiet "Dear Valued Client", kam seko kols, lai iegūtu vispārēju sveicienu. Tomēr, paturiet prātā, ka cilvēki, visticamāk, lasīs īsziņas, kas tām adresētas, tādēļ, ja jūs varat pievienot klientu vārdus un adreses, jums tas jādara.
Sāciet vēstuli ar kaut ko, kas piesaistīs klientu uzmanību. Attiecīgs fakts vai statistika varētu viņus interesēt; piemēram. "Vai jūs zinājāt, ka jūs varat nodrošināt saviem bērniem $ 50.00 mēnesī par mūsu jauno programmu?" Sākot ar tādiem tiešiem ieguvumiem, kā šis, tiks pievērsta klientu uzmanība un aicināti tos lasīt vairāk.
Sniedziet vispārīgu informāciju par programmu. Sniedziet pietiekami daudz informācijas, ka klienti var pieņemt apzinātu lēmumu, bet ne tik daudz, ka jūs pārspīlēsiet tos ar smalku druku. Pastāstiet viņiem, kur viņi var iegūt informāciju; piemēram, ievietojiet savās tīmekļa vietnes detaļās un apsveikuma paketē kopā ar programmas lietojumprogrammu.
Pastāstiet klientiem, ko darīt, ja viņi ir ieinteresēti. Norādiet tālruņa numuru vai vietni, kur viņi var pieteikties. Norādiet attiecīgos datumus, vietas un termiņus, ja tādi ir.
Aizveriet burtu, ierakstot "Sirsnīgi" un izlaidiet trīs rindu atstarpes. Ierakstiet savu vārdu. Izdrukājiet vēstules savā uzņēmuma tīmekļa vietnē un parakstiet savu vārdu virs ierakstītā nosaukuma katrā vēstulē. Ja jūs nevarat parakstīt katru kopiju, izveidojiet sava vārda grafiku un ievietojiet to dokumentā, lai, izdrukājot burtus, katram no tiem būs "paraksts".
