Labs ievadraksts atspoguļo uzņēmuma, kuru vēlaties uzvarēt, būtību, iestata sarunas toni un pozicionē jūs kā personu, kas ir pieņēmusi šo būtisko papildu soli, ko citi bieži spīd. Uzmanības centrā, parādot, ka jūs saprotat šo problēmu, un ka jūs varat piedāvāt vērtību un pieredzi citiem, var būt īss biznesa ieviešanas rīks.
Ziniet savu auditoriju
Rakstot ievadu, paturiet prātā savu auditoriju. Piemēram, vēstule lietotas automašīnas īpašniekam, iespējams, būtu vislabāk rakstīta neoficiāli, adresējot adresātu pēc vārda. Ja veicat uzņēmējdarbību ārzemēs, nepieciešams laiks saprast saņēmēja kultūru - ievada vēstule, piemēram, Honkongas izpilddirektoram, nekad netiks sākta, uzrunājot personu ar vārdu. Drīzāk jūs adresētu personu kā kungs vai kundze, vai ar profesionālu nosaukumu, kā tas ir "Dārgais direktors Liu."
Saglabājiet vēlākus pārdošanas punktus
Neatkarīgi no jūsu uzņēmuma, grūti pārdot ievadā nekad nav laba ideja. Ievads nav tāds pats kā pārdošanas piķis, pat ja mērķis ir pārdot. Drīzāk mērķis ir uzsvērt, kā jūs varat risināt potenciālo klientu visbūtiskākās problēmas un sasniegt izmērāmus rezultātus. Jābūt pēc iespējas precīzākai un ietveriet valodu, kas ļauj saņēmējam veikt tiešu rīcību. Vēstulē ir jāiekļauj aicinājums uz rīcību vai "jautāt" pēdējā rindkopā, taču "jautāt" nav jābūt "pirkt tagad". Efektīvāk, tas ir aicinājums noteikt sanāksmi.
Iekļaut visas labās daļas
Saglabājiet ievadu, lai izvairītos no auditorijas uzmanības zaudēšanas, tomēr ietveriet visu, kas jums nepieciešams. Ievadraksta vēstulē ir trīs plašas daļas: Ieviest sevi un savu organizāciju, identificējiet savas stiprās puses un aizveriet tiešu, bet pieklājīgu aicinājumu rīkoties. Šim zvanam jāpārsniedz "zvaniet man, lai saņemtu tikšanos", bet tā vietā nostiprina jūsu vērtību, sakot, piemēram, "lai iegūtu vairāk informācijas par to, kā es varu sniegt ieskatu par jūsu apakšējās rindas uzlabošanu, lūdzu, zvaniet man, lai sapulcētu jūsu ērtībai."
Esi problēmu risinātājs
Pārliecinieties, ka esat cilvēks ar prasmēm vai vērtīgu produktu, bet nedariet to ar vienkāršu paziņojumu par pirkumu. Šim ziņojumam jābūt veidotam tā, lai tas būtu jūsu mērķauditorija, nevis par jums. Sniedziet īsu diskusiju par gaidāmajiem rezultātiem un galvenajām problēmām, kas jums ir unikāli kvalificētas risināšanai. Ievadraksta vēstule reti ir tikai par iepazīšanos ar kādu cilvēku - jūs vēlaties veikt pārdošanu, slēgt līgumu vai iegūt darbu. Padariet savu pieprasījumu skaidru un apstrīdamu, ar valodu, kas norāda, kā tā dos labumu visiem iesaistītajiem.
Izmantot formatējumu savai priekšrocībai
Daudzi biznesa ievadi tiek piegādāti pa e-pastu, un bagātināta teksta formatēšana var tikt izmantota jūsu labā. Izmantojiet treknrakstu uz zvanu uz darbību un izmantojiet hipersaites, nevis vienkāršu URL. Lai gan pārāk liels formatējums var padarīt vēstuli par mulsinošu, uzsvars tiek likts uz pasvītrojumu, slīpraksta vai treknraksta izmantošanu attiecīgajās vietās. Vienmēr, kad vien iespējams, izvairieties no attēliem, jo daudzi profesionāļi pārbauda e-pasta ziņojumus mobilajās ierīcēs, kas nav iestatītas attēlu skatīšanai.
