Baznīcas ēka var būt ideāla vieta kultūras grupām, kopienām un izglītojošiem pasākumiem. Ja esat grupas, kas vēlas īrēt baznīcu, administrators, varat uzrakstīt vēstuli par ievadu. Aprakstiet savu grupu un kāpēc vēlaties iznomāt objektu. Šī vēstule var palīdzēt jums rezervēt baznīcu.
Norādiet savas organizācijas nosaukumu un kontaktinformāciju. Sniedziet atbilstošu pamatinformāciju par jūsu organizācijas vēsturi un tās pašreizējiem mērķiem. Aprakstiet, kāda veida aktivitātes jums ir prātā, cik bieži un kas būs atbildīgs.
Ierakstiet plānotā pasākuma laiku un datumus. Norādiet, vai notikums ir tikai vienreizējs vai arī tas notiks pastāvīgi. Norādiet, cik cilvēku apmeklēs, vai kādu paredzamo diapazonu. Sniedziet papildu informāciju, piemēram, vai jūs plānojat izveidot skaņu sistēmu, un, ja jūs plānojat apkalpot pārtiku. Norādiet, vai jums būs nepieciešama bērnu aprūpe. Norādiet, vai jums būs nepieciešami sētnieku pakalpojumi vai ja jūsu grupa to pārvaldīs.
Iekļaujiet atbildības apdrošinātāja vārdu un kontaktinformāciju. Norādiet jūsu pārklājuma noteikumus.
Pieprasīt sanāksmi. Nāciet gatavs apspriest noteikumus un parakstīt līgumu.
