Atšķirība starp līgumu pārvaldību un līgumu administrēšanu ir atšķirība starp laika grafiku un to, vai galīgo līgumu ir parakstījušas visas puses. Vienošanās veidošanas procesi un vienošanās saskaņā ar līgumu var būt riskanti un sarežģīti. Projektu vadītājiem būtu labi jāizprot šie procesi.
Administrācija
Līgums ir juridiski saistošs nolīgums starp divām vai vairākām pusēm. Līgumu administrēšana koncentrējas uz to, kas notiek pirms līguma parakstīšanas. Darba pakalpojumu birojs apraksta līguma administratora pienākumus kā kontroli pār līguma sagatavošanas, analīzes un apspriešanas kārtību.Līguma administrators var iesniegt priekšlikumu potenciālajiem pārdevējiem, aicinot tos piedāvāt līgumu. Kad pārdevējs ir izvēlēts, līguma administrators uzskata līgumu par tā noslēgumu, nododot to līguma pārvaldniekam pēc tam, kad visas puses ir parakstījušas līgumu.
Vadība
Līgumu vadība koncentrējas uz to, kas notiek pēc līguma noslēgšanas. Saskaņā ar Starptautisko sociālo zinātņu enciklopēdiju vadība izlemj, kādus cilvēka, finanšu un tehniskos resursus organizācija veltīs dažādām iniciatīvām. Tādējādi līguma vadītājs izlemj, kā organizācija nodrošinās, ka tā darīs to, ko tā piekrita, noslēdzot vienošanos ar citu pusi un ka otra puse pilda arī savas saistības.
Apjukums
Lai gan ir atšķirība starp līgumu pārvaldību un līgumu administrēšanu, daudzas organizācijas šos abus terminus izmanto savstarpēji aizstājami. Piemēram, Vides aizsardzības aģentūras Līgumu administrēšanas rokasgrāmata ietver darbības pirms un pēc līguma veidošanas un attiecas uz administrēšanu un vadību, it kā tās būtu viena un tā pati.
