Lai gan dažiem ir tikai semantiska atšķirība, nozare kopumā un jo īpaši informācijas tehnoloģiju (IT) uzņēmumi diferencē programmu un projektu vadību, pamatojoties uz atbildības apjomu, darbības laika grafiku un saskaņošanu ar stratēģiskajiem un taktiskajiem mērķiem. Programmas vadība ir ilgstoša un cieši saistīta ar organizācijas stratēģiskajiem mērķiem. Projekti ir sagrupēti programmās un parasti ir īss un konkrēts rezultāts.
Nozīme
Programmas vadības diferencēšana no projektu vadības pēdējo desmit gadu laikā ir saņēmusi labvēlīgu vērtējumu, norādot atšķirības prioritātēs un atbildībā organizācijā, kurai ir vairāki projekti. Atšķirības akceptēšana nav universāla, un dažas organizācijas terminus joprojām lieto mainīgā veidā.
Funkcija
Saskaņā ar IBM Development Works datiem “projektu vadība ir saistīta ar resursu dinamisku piešķiršanu, izmantošanu un virzību (gan cilvēku, gan tehnisko) un ar laiku - gan attiecībā uz individuāliem centieniem, gan produktu piegādes grafiku…”. no otras puses, ir iesaistīti “mērķu noteikšanā un pārskatīšanā, darbību koordinēšanā projektos un pagaidu darba produktu un rezultātu integrācijas un atkārtotas izmantošanas pārraudzībā”.
Laika posms
Projektiem ir noteikts sākuma un beigu datums, un tie ir vērsti uz produkta, kas uzbūvēts pēc specifikācijām, piegādi īsā laika periodā. Programmas ilgst ilgāk ar plašākām atbildības un interešu jomām.
Iespējas
Projekta vadītājs nodarbojas ar piepūles apjomu, budžetu uzdevumu izpildei un vēlamā rezultāta sasniegšanai, kā arī laiku, kas pieejams, lai gūtu panākumus. Projektu vadītāji tiek tieši ieguldīti resursu piešķiršanā konkrētiem uzdevumiem. Programmas vadītāji būs nobažījušies par resursu pieejamību vairākos projektos.
Projekti balstās uz detalizētiem plāniem, plāniem un grafikiem, lai sasniegtu vienreizēju mērķi. Programmas parasti ir plašākas un to pamatā ir mērķi, kas ir saskaņoti ar stratēģisko domāšanu, piemēram, efektivitātes uzlabošana, tirgus daļas palielināšana vai jaunas produktu līnijas izveide. Organizācijas mēroga centieni mainīt stilu, uzvedību vai fokusu ietilpst programmas pārvaldības jomā.
Vēl viena vispārēja atšķirība ir tāda, ka projekti ir vērsti uz mērķu sasniegšanu noteiktajos budžetos, kamēr programmas tiek novērtētas pret ieguldījumu atdevi. Programmas vadītāji bieži ir atbildīgi par vairākiem projektiem.
Lai gan mazliet plašs, projekta vadītājs varētu domāt par atbildīgu par piegādājamo produktu un programmas vadītāju.
Ieguvumi
Indivīdiem ir jāsaprot kritērijs, pēc kura tiek novērtēta viņu darba izpilde. Ja sagaidāms, ka projekts tiks pienācīgi paveikts, laikus un budžetā, tad jums ir skaidras norādes par prioritāšu noteikšanu. Ja, no otras puses, jūsu sniegums tiek mērīts, ņemot vērā visu ieguldījumu atdevi, jūs varat pieņemt atšķirīgus lēmumus, kompromisus starp galvenajiem resursiem, un jums būs dažādas prioritātes, lai iztērētu savu laiku un pūles.
Atbildības sadalīšana par projektiem un programmām palīdz arī personām, kas atrodas augšup un lejup vadības ķēdē, uzzināt vispiemērotāko personu, kas dodas uz konfliktu risināšanu un papildu resursiem.
