Uzņēmumi bieži iegādājas preces kontā. Tas ļauj viņiem nekavējoties izvairīties no preču vai pakalpojumu maksāšanas ar skaidru naudu. Uzņēmumi bieži cer, ka iegādātās preces tiks pārvērstas peļņā un samaksāt skaidru naudu, lai izpildītu rēķinu. Kontā iegādātie posteņi var būt izcili un arī nokavēti. Abiem ir īpašs grāmatvedības apraksts un tas var ietekmēt uzņēmuma finanses.
Padomi
-
Neapmaksātie rēķini ir tie, kas uzņēmumam vēl nav jāmaksā. Kavētais rēķins ir viens, kas uzņēmumam vēl nav jāmaksā, un tas ir nokavēts.
Neapmaksātie rēķini
Neapmaksātie rēķini ir tie, kas uzņēmumam vēl nav jāmaksā. Grāmatvedībā debitoru nodaļa izseko visus neizpildītos rēķinus un plāno tos samaksai. Grāmatvedības darbinieki šajā nodaļā saņem rēķinus, tos pārbauda precizitātes labad, lūdz vadītāju apstiprinājumu un reģistrē tos grāmatvedības sistēmā. Lai nodrošinātu pareizu un savlaicīgu maksājumu veikšanu pārdevējiem, ierēdņiem bieži ir nepieciešams grafiks, lai izsekotu katru neizpildīto rēķinu.
Iepriekšējie rēķini
Kavētais rēķins ir viens, kas uzņēmumam vēl nav jāmaksā, un tas ir nokavēts. Parasti rēķiniem ir termiņi. Ja rēķins netiek samaksāts līdz šim datumam, rēķins ir nokavēts. Pārdevēji var vērsties pret novēlotām maksām vai sodiem, kas klientiem jāmaksā, lai pilnībā apmierinātu nesamaksātos rēķinus. Iepriekš nokavētie rēķini parasti tiek parādīti uzņēmuma pārskatā par debitoru parādiem. Viņi bieži parādās augšpusē un var norādīt, cik dienas maksājums ir nokavēts.
Izcils skaidrojums
Grāmatvedībā visi neapmaksātie rēķini ir neatrisināti. Tas ietver visus nokavētos rēķinus. Tomēr ne visi rēķini ir nokavēti. Tas notiek tikai tad, ja uzņēmums nesamaksā rēķinus līdz noteiktajam termiņam. Rēķiniem, kas apzīmēti kā “maksājuma saņemšanas brīdī”, ir jāmaksā uzņēmuma turpmākajā maksājuma ciklā.
Biznesa risks
Iepriekšējie rēķini var sagraut uzņēmuma uzņēmējdarbības kredītu. Pārdevēji var samazināt uzņēmuma kredīta limitu vai pārtraukt rīkojumu pieņemšanu kontā. Ilgstoši faktūrrēķini var beigties ar savākšanas aģentūru. Tas rada pastāvīgu atzīmi pret uzņēmumu un / vai uzņēmuma īpašnieku atkarībā no uzņēmuma juridiskās struktūras. Citi pārdevēji nevar izsniegt kredīta kontus uzņēmumam, kuram ir daudz nokavētu rēķinu.
Iepriekšējo rēķinu apstrāde
Pārdevējs parasti sazinās ar uzņēmumu vairākas reizes, lai pieprasītu maksājumus par nokavētiem rēķiniem pirms konta nodošanas kolekcijām. Tā kā aizpildītie rēķini var negatīvi ietekmēt uzņēmuma finanses, ir svarīgi, lai uzņēmums sazinās ar pārdevēju pēc iespējas ātrāk un risinātu visus pieprasījumus. Tas dod uzņēmumam iespēju vienoties ar pārdevēju, lai samaksātu vēlāk, vai izveidot maksājumu plānu, lai novērstu rēķina nokļūšanu kolekcijās.
