Uzņēmumi emitē debeta un kredīta rēķinus, veicot darījumus ar klientiem. Termiņiem debets un kredīts ir atšķirīgas nozīmes grāmatvedības darījumiem, banku darījumiem un rēķiniem. Ja uzņēmums apmainās ar kredīta rēķinu vai debeta rēķinu, tam ir jāapzinās, ko šie dokumenti nozīmē.
Kredīta rēķins
Pārdevēji izsniedz kredīta rēķinus dažādu iemeslu dēļ. Ja klients ziņo par iegādātu preču problēmu, pārdevējs var izsniegt kredīta rēķinu. Ja klients atgriež neizmantoto produktu, pārdevējs var izsniegt kredīta rēķinu par atgriezto summu. Ja klients nav apmierināts ar sniegto pakalpojumu, pārdevējs var izsniegt klientam kredīta rēķinu. Kredīta rēķins samazina naudas summu, ko pārdevējs sagaida no klienta. Pārdevējs samazina debitoru parādus par kredīta rēķina summu un palielina pārdošanas ieņēmumus un kvotas. Pircējs samazina savus rēķinus par kredīta rēķina apmēru un samazina viņa krājumu vērtību.
Debeta rēķins
Pārdevēji izsniedz debeta rēķinus dažādu iemeslu dēļ. Ja klients nokavē pirmstermiņa atlaižu termiņu un vienalga atskaitīs atlaidi, pārdevējs var izsniegt debeta rēķinu par diskonta summu. Ja pārdevējs priekšapmaksas maksājumus par klientu maksā, pārdevējs var izsniegt debeta rēķinu par šīm kravas nodevām. Debeta rēķins palielina naudas summu, ko pārdevējs sagaida no klienta. Pārdevējs palielina debitoru parādus par debeta rēķina summu un palielina ieņēmumus. Pircējs palielina savu debitoru rēķinu par debeta rēķina apmēru un palielina viņa izdevumus.
Kredīta un debeta rēķinu izsniegšanas priekšrocības
Kredīta un debeta rēķini sniedz pāris priekšrocības gan pircējam, gan pārdevējam. Pirmkārt, kredīta un debeta rēķini nodrošina papīra izsekošanu darījumam. Šī dokumentācija ļauj uzņēmuma darbiniekiem un revidentiem uzturēt ierakstus un pārskatīt iepriekšējos darījumus. Kredīta un debeta rēķini arī veido ierakstu starp pircēju un pārdevēju par finanšu darījumiem starp abiem uzņēmumiem.
Kredītu un debeta rēķinu izsniegšanas trūkumi
Kredītu un debeta rēķinu izsniegšanā rodas arī daži trūkumi. Katrs izsniegtais kredīta vai debeta rēķins rada papildu izmaksas pārdevējam. Pārdevējam rodas rēķinu izgatavošanas izmaksas, tintes izmaksas, pasta izmaksas un darbaspēka izmaksas. Arī kredīta un debeta rēķinu pārpilnība rada iespēju sajaukt gan pircēju, gan pārdevēju, pateicoties papildu dokumentiem.
