Pro forma un komerciālie rēķini tiek izmantoti, kad uzņēmumi pārdod un piegādā preces starptautiski. Tie ir līdzīgi dokumenti, kuros ir daudz vienas un tās pašas informācijas, tomēr tie kalpo dažādiem mērķiem.
Pro Forma rēķins
Pro forma rēķins vairāk vai mazāk tiek uzskatīts par pārdošanas cenu. Pārdevējs to izsniedz pircējam, kad pircējs apsver iespēju iegādāties preces no pārdevēja. Tajā ir noderīga informācija par pārdošanu, ieskaitot preču aprakstu, izmaksas, visas piemērojamās maksas un pārdošanas noteikumus.
Komerciālais rēķins
Tirdzniecības rēķins ir galīgais rēķins pēc preču nosūtīšanas. Tas ir saistošs līgums un pārdošanas noteikumi. Informācija rēķinā var atšķirties no pro forma rēķina. Jebkuras izmaiņas starp šiem diviem rēķiniem tiek veiktas, vienojoties pircējam un pārdevējam.
Praktisks lietojums
Pro forma rēķins tiek izmantots sarunās un tiek piegādāts potenciālajam pircējam pirms pasūtījuma apstiprināšanas. Pircējs to aplūko un vai nu to pieņem, noraida vai sazinās ar pārdevēju, lai apspriestu. Kad viss ir panākts, pasūtījums tiek nosūtīts kopā ar tirdzniecības rēķinu. Pārdevējs ir atbildīgs par maksājamās summas samaksu šajā rēķinā.
