Katrs uzņēmums vai organizācija ir strukturēta atšķirīgi, atkarībā no tā vajadzībām un mērķiem. Mūsdienās tiek izmantotas dažādas struktūras. Viena no vecākajām un tradicionālākajām struktūrām ir funkcionāla struktūra. Saskaņā ar šo sistēmu indivīdi ar līdzīgām darbavietām un prasmēm ir apvienoti produktīvās vienībās ar hierarhisku ziņošanas sistēmu. Tas nodrošina dažādas priekšrocības.
Prasmju attīstība
Viena no funkcionālās organizācijas struktūras priekšrocībām ir pozitīvā atmosfēra, ko tā nodrošina prasmju attīstībai. Tā kā funkcionāla struktūra apvieno cilvēkus, kas veic līdzīgus uzdevumus, kuriem ir vajadzīgas noteiktas prasmes, pieredzējušāki vai talantīgāki grupas locekļi kalpo kā piemērs un mentori personām ar mazāku pieredzi. Tas noved pie nepārtrauktas izaugsmes un attīstības organizācijā no vienkāršas ikdienas mijiedarbības, tā vietā, lai paļautos uz specializētiem semināriem vai semināriem, lai uzlabotu departamenta darba kvalitāti.
Saskaņotas komandķēdes
Organizāciju funkcionāla struktūra izveido ļoti konkrētu komandķēdi. Piemēram, foto nodaļa un grafiskā dizaina nodaļa var ietilpt vizuālās mākslas nodaļas kompetencē saskaņā ar lielākas korporācijas mārketinga nodaļas kompetenci. Skaidra komandķēde ir svarīga, jo tā rada standarta darbības procedūras, konstatētas sekas un lielāku atbildību. Savukārt produktivitāte notiek daudz prasmīgāk.
Paātrināta lēmumu pieņemšana
Funkcionālās struktūras organizācijās var paātrināt lēmumu pieņemšanas procesu. Parasti grupas lēmumu pieņemšana var palēnināt projektu attīstību, jo ir iesaistītas dažādas perspektīvas. Kamēr cilvēki funkcionālās struktūrās joprojām būs atšķirīgi, līdzīgi profesionālie un izglītojošie foni piedāvā daudz kopīgāku pamatu nekā nav, teorētiski padarot lēmumu pieņemšanas procesu daudz vieglāk orientēties. Turklāt racionalizētā hierarhija veicina autoritatīvāku lēmumu pieņemšanu, kas lielākoties prasa daudz mazāk apspriešanu.
Kvalificēta uzraudzība
Funkcionālās struktūras piedāvā ļoti specifiskas karjeras kāpnes dalībniekiem. Personas, kurām ir pārraudzības loma, visticamāk, ir pieredzējušas to darbinieku uzdevumus, kurus viņi novērtē. Tas dod viņiem labāku ieskatu un uzticamību, veicot savus vērtējumus, un var ļaut viņiem piedāvāt konstruktīvāku atgriezenisko saiti, jo viņiem ir pirmās izpratne par to, kādas darba vietas tiek vērtētas.
Specializētie rezultāti
Tā kā ikviens funkcionālajā struktūrā darbojas kompetences jomā ar līdzīgu pieredzi, viņu ieguldījums uzņēmuma vai organizācijas vispārējos mērķos būs specializētāks. Atšķirībā no komandām, kurās dalībnieki strādā krasi atšķirīgā apjomā, piemēram, grafiskais dizainers un copywriter, kas strādā kopā, grupas locekļiem funkcionālajā struktūrā ir pieredze līdzīgās jomās, un viņi var virzīt viens otru uz lielāku augstumu. Kā teikts sakot, tērauds asina tēraudu, un kolēģi funkcionālajā struktūrā var asināt viena otras prasmes.
