Kontroles struktūras ir nepieciešamas, lai nodrošinātu procedūru ievērošanu un sasniegtos mērķus. Atsevišķa kontroles struktūra atspoguļo politikas un procedūras konkrētai organizācijai un ņem vērā tādus faktorus kā uzņēmuma finansiālā veselība, atbilstība ārējiem noteikumiem un uzņēmuma komunikācija. Piecas galvenās kontroles struktūras palīdz organizācijām identificēt stiprās puses, kā arī precizēt uzlabošanas jomas.
Vide
Svarīgākā kontroles struktūra jebkurā uzņēmumā ir vispārējā vide. Iekšējās kontroles vidē lēmumi atspoguļo prioritātes, ko uzņēmumu īpašnieki un augstākā vadība sniedz katrai uzņēmuma funkcijai. Kontrole ļoti regulētā nozarē būs stingrāka nekā nozarē, kurai ir minimāla valsts iejaukšanās. Neatkarīgi no tā, vai uzņēmums ir formāls vai atvieglots, uzņēmuma videi ir jābūt labi plānotai un paziņotai uzņēmumā. Lielie uzņēmumi pieņem lēmumus vides jomā vairākās jomās, piemēram, juridiskajos, cilvēkresursu un finanšu departamentos.
Revīzija
Svarīga kontroles struktūra ir periodiska revīzija. Neatkarīgi no tā, vai to veic organizācijas struktūrvienība vai kas noslēgts ar ārējo pārdevēju, revīzijas nodrošina, ka darbinieki ievēro uzņēmuma politiku un ka procedūras ir pienācīgi ieviestas un saprotamas. Daži uzņēmumu īpašnieki noma ārpus audita palīdzības, lai iegūtu objektīvu uzņēmuma novērtējumu.
Saziņa
Katram uzņēmumam ir jāsniedz informācija darbiniekiem.Tādēļ komunikācija ir svarīgs kontroles struktūras elements jebkurā organizācijā. Mācību klases un / vai darbinieku rokasgrāmatas ir efektīvs veids, kā sazināties ar kontroles struktūru. Uzņēmumam, pamatojoties uz noteikumiem un augstākās vadības vēlmēm, jāizlemj, vai apmācība būs formāla vai neformāla. Tomēr mazākiem uzņēmumiem mācību nodarbības var nebūt iespējamas vai nepieciešamas.
Riski
Riska novērtēšana ir būtiska kontroles struktūra. Juridiskie un finanšu riski uzņēmumam var būt katastrofāli. Uzņēmumam ir jānosaka iespējamās situācijas šajās jomās un kādi pasākumi tiks veikti, ja lieta attīstīsies. Riska novērtējums ietver periodisku grāmatvedības revīziju, kā arī atbilstību visiem juridiskajiem jautājumiem un nozares noteikumiem.
Kontroles pasākumi
Kontroles pasākumi nodrošina politikas un procedūru, kas var ietekmēt finanšu un juridiskos riskus, izpratni un ievērošanu. Šīs darbības ir pilnvarojušas augstākā vadība, lai garantētu, ka katrs organizācijas aspekts ir juridiski un finansiāli aizsargāts un ievēro standartus un noteikumus. Kontroles pasākumu piemēri ietver ikgadējos budžetus no visiem departamentiem vai juridisku kontrolpunktu klientu korespondencei. Kontroles darbības apjoms un prioritāte būs atkarīga no individuālās organizācijas un nozares, kurā tā piedalās.
