Kā izveidot elektronisku līgumu. Pastāv nelielas atšķirības starp tradicionālo līgumu un elektronisko līgumu. Līdztekus juridisko prasību nodrošināšanas līdzekļiem līguma īpašie aspekti paliek nemainīgi gan papīra, gan tiešsaistē. Ir daudzas darbības, ko varat veikt, lai izveidotu elektronisku līgumu, kas ir juridiski saistošs un labi rediģēts.
Apmeklējiet elektronisko līgumu programmatūru, ko varat izmantot visām jūsu tiešsaistes juridiskajām formām. Jums vajadzētu iegādāties tikai šāda veida programmatūru, ja izveidosiet vairākus dažādus līgumus un juridiskus dokumentus, kas ir jāpielāgo katram saņēmējam. Izmēģiniet programmatūras demo un skatiet veidnes programmatūras nodrošinātājos, piemēram, Proforce Software Corporation (skatīt Resources zemāk).
Iekļaujiet atjauninātu kontaktinformāciju visām jūsu elektroniskajā līgumā iesaistītajām pusēm. Kad izveidojat līgumu tiešsaistē, jums jānorāda adreses un tālruņu numuri pirmās lapas augšpusē, kā arī pēc paraksta lapas.
Manipulējiet jūsu standarta līguma aspektus, kas mainās atkarībā no jūsu klientiem. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat teksta apstrādes programmatūru vai līguma ģeneratoru, jums vajadzētu būt iespējai izveidot pasūtījuma līgumus, pielāgojot termiņus un pārdošanas numurus. Noteikumu pielāgošana ir vieglāka elektroniskajos līgumos nekā tradicionālie dokumenti, jo tos var izdarīt bez papīra izšķērdēšanas vai līniju šķērsošanas.
Pievienojiet savam līgumam elektroniskās paraksta sadaļu katrai iesaistītajai pusei. Lai pārbaudītu visu pušu vienošanos, iekļaujiet nosaukumus, amatu nosaukumus un sociālās apdrošināšanas numurus. Šī identificējošā informācija palīdz saistīt katru līgumslēdzējas puses līguma vadlīnijas.
Pieprasiet kopiju par katru nosūtīto elektronisko līgumu. Papildus elektroniskā paraksta sadaļai jums jāiekļauj standarta paraksta līnija katrai grupai, kas iesaistīta līgumā saistītās darbībās. Līguma elektroniskās un cietās kopijas var glabāt izmantošanai nākotnes darījumos vai tiesvedībā.
Bloķējiet rediģēšanas iespējas elektroniskajos līgumos, pirms tos nosūta lietošanai klientiem vai pārdevējiem. Ir svarīgi izvairīties no neskaidrībām, ko izraisījuši nejauši noregulēti numuri, produktu nosaukumi un citas elektroniskā līguma detaļas. Meklējiet ar savu līgumprogrammatūras rīkjoslu drošības funkcijām un iespējojiet tās pēc galīgā rediģēšanas.
Brīdinājums
Saprast, ka jurisdikcija attiecībā uz elektroniskajiem līgumiem par tiešsaistes pakalpojumiem joprojām ir maza. Elektroniski sniegtie pakalpojumi var būt no jebkuras pasaules vietas, kas nozīmē, ka ir pārkāpti valsts un starptautiskie juridiskie jautājumi par pārkāpumiem. Saglabājiet kontaktinformācijas un komunikācijas ar likumpārkāpējiem informāciju, lai palīdzētu izveidot pareizu jurisdikciju.
