Komanda tiek uzskatīta par personu grupu, kas strādā pie kopīgiem mērķiem. Komandas veidošana ir process, kurā viņiem tiek sniegts atbalsts šo mērķu sasniegšanai.
Funkcija
Uzņēmumi veido komandas, lai sasniegtu mērķus efektīvāk un novatoriskāk, nekā to varētu paveikt tie paši darbinieki, kas strādā paši.
Nozīme
Grupu darbs un komandas veidošanas prasmes ir svarīgas jebkuras organizācijas panākumiem. Komandu vadīšana ir daudz grūtāk nekā pārvaldīt indivīdus, bet atalgojums var būt liels, ja komandas ir pareizi izvēlētas un motivētas.
Mērķis
Divi svarīgākie faktori veiksmīgas, augstas veiktspējas komandas veidošanā un uzturēšanā ir skaidri noteikti komandas mērķi un daudzveidība. Pirms komandas izveides vadītājiem ir jābūt skaidriem mērķiem un cerībām attiecībā uz darba grupām. Mērķu ieviešana uzlabos komunikāciju grupā, palielinās apņemšanos, radīs harmoniju un kopīgu atbildības sajūtu. Lai visefektīvāk sasniegtu šos mērķus, darba grupai jābūt dažādām personībām un prasmēm. Dažādi personības tipi līdzsvaro grupas dinamiku un palīdz ideju veidošanā. Dažas grupas locekļu stiprās puses kompensēs citu locekļu trūkumus. Ja šie divi faktori būs izpildīti, tiks izveidota grupas sinerģija, kas ir komandas veidošanas mērķis. Grupu sinerģija rodas, ja kolektīvā grupa ir lielāka nekā individuālo centienu summa.
Brīdinājums
Darba grupas nedarbosies bez pareiziem un plašiem komandas veidošanas centieniem. Grupas darba galvenais trūkums ir atbildības izplatīšana. Pat tad, ja katrs grupas dalībnieks ir apņēmies sasniegt mērķus un uzdevumus, komandas darbā tiek zaudēta personīgā atbildība un atbildība. Šī atbildības izplatīšana var novest pie grupveida vai freerider efekta. Grupu domāšana notiek, ja grupas baidās no konfliktiem un vienprātīgi pieņem lēmumu, ka daži grupas dalībnieki nebūs paši. Freerider efekts ir tad, kad daži grupas dalībnieki veic lielāko daļu darba, bet citi saņem bezmaksas braucienu uz panākumiem.
Personību un prasmju daudzveidība var radīt konfliktus, nevis līdzsvarot un papildināt viens otru. Grupas dalībnieki var arī sacensties par varu vai autoritāti grupā attiecībā uz lēmumu pieņemšanu un var vadīt grupu pretrunīgos virzienos.
Apsvērumi
Lai izvairītos no komandas veidošanas trūkumiem, katrai darba grupai ir vajadzīgs līderis, kurš var atrisināt konfliktu jautājumus, veidot uzticību grupas dalībniekiem un motivēt komandu sasniegt mērķus. Līderiem ir jāveido uzticība, pilnībā informējot darbiniekus, izmantojot atvērtās saziņas līnijas. Arī vadītājam ir skaidri jānodala atbildība un jāizvairās no jebkādas pārklāšanās.
