Darba sadalījuma struktūra (WBS) ir līdzīga projekta organizatoriskajai shēmai. Gala produkts vai rezultāts ir diagrammas augšdaļā ar produktiem, uzdevumiem vai rezultātiem, kas nepieciešami, lai to pabeigtu zemākā līmenī. WBS var būt vairāki līmeņi, un tie nodrošina projekta struktūru. Detalizēti projekta dokumenti atbalsta WBS. Viena no šīm detaļām ir projekta darba grafiks. Darba grafiks ietver WBS noteiktos uzdevumu, darbību vai produktu sākuma un beigu datumus. Lai plānotu projektu, WBS ir nepieciešams darba grafiks.
Mērķis
WBS ir izstrādāts, lai pilnībā aprakstītu nepieciešamos produktus, rezultātus un uzdevumus. Tas tiek darīts tādā veidā, kas savieno gala produktu vai iznākumu ar atbalstošiem produktiem un uzdevumiem hierarhijā, kas ir līdzīga materiāla vai organizācijas diagrammai. WBS nesniedz citu informāciju, piemēram, darba grafiku. Darba grafiki atbalsta projekta plānošanu, nodrošinot WBS noteiktajiem produktiem un uzdevumiem datumus. Darbu grafikus var izmantot arī nepārtrauktajam darbam, kas nav saistīts ar projektu, piemēram, izgatavošana un montāža.
Produkts pret procesu
Sākotnēji WBS bija orientēti uz ražojumiem, identificējot ne tikai detaļas un komplektus, bet arī projektam vajadzīgās sistēmas un tehnoloģijas. WBS tiek izmantoti arī, lai identificētu uz procesu orientētus projektus, tostarp lielu programmatūras sistēmu un inženiertehnisko projektu ieviešanu. Darba grafikus var piemērot arī produktiem vai procesiem. Piemēram, ražošanas vidēs materiālu prasību plānošanas (MRP) programmatūra nodrošina materiālus grafikus, kas nodrošina iegādes un ražošanas darbu. Veikala grīdas plānošanas programmatūra nodrošina darba grafikus, kas ņem vērā standarta darba un aprīkojuma stundas, kas nepieciešamas, lai veiktu ražošanas procesu. Projektu vadības programmatūra izstrādā darba grafikus ar ieguldījumiem darbaspēka, resursu un saikņu starp projekta uzdevumiem.
Izmaksu pārvaldība
WBS nodrošina mehānismu, lai nodrošinātu paredzamās izmaksas dažādiem WBS elementiem un apkopotu vai apkopotu izmaksas. WBS var izmantot arī, lai savāktu faktiskās izmaksas, salīdzinot ar sākotnējām aplēsēm. Darba grafiki var dot ieguldījumu izmaksu grafikā vai izmaksu sadalē. Gan aplēstās, gan faktiskās projekta izmaksas var aplūkot laika gaitā, izmantojot projektu vadības programmatūru. Laika posma aplēses vai faktiskās izmaksas var nodrošināt arī ar izmaksu uzskaites programmatūru.
Īstenošana
WBS var ieviest manuāli vai ar tehnoloģiju. Darba grafiki ietver sīkāku informāciju un izmaiņas, kas biežāk prasa programmatūras sistēmas projektu vadībai vai ražošanas plānošanai un kontrolei.
