Cilvēkresursiem darba un uzdevumu analīze ir sasaistīti vienā un tajā pašā darba aprakstīšanas procesā un lemj par ideālā kandidāta īpašībām, lai aizpildītu lomu. Saskaņā ar rakstu "Darbinieku uzdevums un darba analīze" uzdevumu analīze ir darba analīzes apakšgrupa, kas ne tikai pārbauda konkrētus ikdienas darba pienākumus, bet arī ņem vērā nepieciešamās zināšanas un apmācību un nosaka darba izpildes mērķus.
Darba analīze
Darba analīze parasti sākas tad, kad uzņēmums vēlas pieņemt darbā jaunu darbinieku, lai strādātu jaunā amatā. Darba analīze var notikt arī ar uzņēmuma pārstrukturēšanu, lai noskaidrotu darbinieku lomu, mainot amatu nosaukumus un mainot pienākumus. Saskaņā ar tīmekļa vietni hr-guide.com, darba analīze aplūko īpašus instrumentus un iekārtas, kas nepieciešamas darbam, darba videi, hierarhiskām attiecībām, zināšanām, prasmēm, spējām un, protams, pozīcijas pamatuzdevumiem un uzdevumiem.
Darba analīzes funkcija
Darot pilnīgu darba analīzi, nav svarīgi tikai rakstot darba aprakstus darbā. Kad esat atradis savu ideālo kandidātu, darba analīze var palīdzēt jums izlemt par prasītāja prasmju un pieredzes vērtību, apspriežot algu. Turklāt darbiniekiem ir jābūt skaidrai priekšstatai par to, kas ir viņu pienākumi, un, vēl svarīgāk, viņu vērtēšanas vadītājiem ir jābūt vienā lapā. Bez pilnīgas darba analīzes darbinieki var nepildīt nepieciešamos uzdevumus vai veikt pārāk daudz papildu darba, jo pienākumi nav skaidri norādīti. Darba apraksti un kritēriju prognozes, kas izriet no darba analīzes, dod darbiniekiem un vadītājiem vienotu atskaites punktu un saglabā aizspriedumus un favorītismu no gada darbības pārskatiem.
Uzdevumu analīze
Uzdevumu analīze ir tikai viena daļa no pilnīgas darba analīzes procedūras, bet tas ir svarīgi, jo īpaši, apsverot to, kādai personāla apmācībai un orientācijai darbiniekam būs jāpanāk sava loma. Saskaņā ar FAO korporatīvo dokumentu krātuves rakstu "Nodaļa 15 - Apmācība un profesionālā pilnveide" uzdevumu analīze ir svarīga zināšanu trūkumu identificēšanai un korporatīvās apmācības jomas noteikšanai. Labs uzdevumu analīze ne tikai nosaka pamatdarba pienākumus, bet arī sīki nosaka nepieciešamās procedūras. Piemēram, administratīvais palīgs varētu būt atbildīgs par korporatīvo dokumentu bibliotēkas uzturēšanu. Uzdevuma turpmākā analīze atklātu, ka uzņēmuma iekšējās dokumentu pārvaldības sistēmas izpratne ir svarīga, un HR varētu izstrādāt orientējošu programmu, lai palīdzētu jaunajiem administratīvajiem asistentiem veidot sistēmas pamatzināšanas.
Darba analīzes metodes
Darbu analīzi nevar veiksmīgi veikt tikai viens HR speciālists. Atbildības noteikšana, uzdevumu analīzes veikšana un darbības mērķu noteikšana prasa runāt ar cilvēkiem, kas vislabāk saprot pozīciju. Piemēram, ja jūs izveidojat jaunāko izstrādātāju uzdevumu sarakstu un sīki izstrādātu uzdevumu analīzē sadalāt katru pienākumu, vecākais attīstītājs vai menedžeris vislabāk zinātu, ko darītu jaunākā komandas loceklis un kā tas jādara. Saskaņā ar hr-guide.com, HR speciālisti paļaujas uz iekšējiem informācijas avotiem, tostarp intervijām ar vadītājiem un darbiniekiem, anketām un novērojumiem, kā arī ārējām darba klasifikācijas sistēmām, veicot darba analīzi.
