Līderi gandrīz visās profesijās koncentrējas uz rezultātu uzlabošanu. Parasti "rezultātu uzlabošana" nozīmē labāku pašreizējo stratēģiju. Uzņēmumi analizē mārketinga stratēģiju, lai palielinātu peļņu dažādos tirgos, valdības analizē militāro stratēģiju, saskaroties ar problēmām valsts drošībā, un pedagogi pārdomā mācību stratēģiju, kad studentu sniegums sāk krist. Šo un citu jomu speciālisti šajos pētījumos iegūst rezultātus stratēģijas ziņojumos.
Sāciet ar kopsavilkumu. Identificējiet tēmu. Tad iepazīstieties ar pašreizējo stratēģiju un paskaidrojiet ziņojuma leņķi. Piemēram, stratēģijas ziņojuma kopsavilkums par studentu pārbaudes rezultātu uzlabošanu varētu būt šāds: "Madisonas reģionālās vidusskolas studentu standartizētie pārbaudes rādītāji ir tuvu valsts vidējam rādītājam."
Apspriediet pašreizējo stratēģiju un paskaidrojiet, kāpēc tai ir nepieciešams cits izskats. Pēc tam norādiet ziņojuma mērķi. Piemēram, "Rajona uzraugi apgalvo, ka vēlas uzlabot testu rezultātus. Vidusskolas skolotāji parasti sāk janvārī, lai sagatavotu studentus gada beigu pārbaudēm. Šajā ziņojumā ir apskatīts, vai mācību stratēģijas izmaiņas varētu labāk sagatavot studentiem jaunajiem standartizētajiem novērtējumiem."
Rakstiet pārskatu. Sniedziet priekšmeta vēsturisko fonu. Identificējiet galvenos spēlētājus.Sadaliet tematu sub-tēmās ar atsevišķām pozīcijām.
Aprakstiet veiktspējas rādītājus, ko izmanto, lai novērtētu rezultātus. Piemēram, ziņojumā, kurā mēra datora faila servera veiktspēju, Edison grupa identificēja "Net Bench" kā kopēju failu servera spējas mērījumu. Pēc tam ziņojumā tika aprakstīti konkrētie testi, kas tika veikti, un katra rezultāta rezultāti.
Analizējiet metodes, kas izmantotas, lai izdarītu secinājumus. Paskaidrojiet, kāpēc izmantotie rādītāji ir piemēroti priekšmetam. Piemērā par studentu pārbaudes rezultātu uzlabošanu, jūs varat identificēt dažādas metodes, ko izmanto, lai novērtētu sagatavošanu standartizētiem testiem, un paskaidrojiet, kā šīs metodes sniedz ticamus rezultātus citos skolas rajonos.
Novērtējiet stratēģijas rezultātu precizitāti. Paskaidrojiet, kāpēc jūsu rezultāti ir uzticami. Apspriediet pretrunas, ja tādas ir, un paskaidrojiet, kāpēc tās nav pretrunā ar ziņojuma secinājumiem.
Sniegt atzinumus tādā formātā, kas ir vispiemērotākais konkrētajam jautājumam. Piemēram, izmantojiet numurētu īsu teksta kopsavilkumu sarakstu, ja ziņojat par stratēģijām, lai mainītu studentu uzvedību. Izmantojiet grafiku vai tabulu, lai iegūtu rezultātus, kas ziņo par numuriem un dolāru summām.
Pabeigt stratēģijas ziņojumu ar secinājumiem, kas atbalsta vai noraida pašreizējo stratēģiju. Atkārtojiet ziņojuma mērķi jautājuma formā. Piemēram, „Ja studenti sagatavosies standartizētiem testiem septembrī, vai viņu rezultāti uzlabosies?”. Tad atbildiet uz jautājumu vienā teikumā. Turpināt diskusiju par galvenajiem faktiem, kas atbalsta secinājumu.
