Pēc definīcijas visaptverošs ziņojums ir paredzēts, lai detalizēti izpētītu tēmu vai ideju. Uzņēmējdarbībā visaptverošus ziņojumus bieži izmanto, lai novērtētu un apspriestu uzņēmuma finansiālo stāvokli. Visaptverošus ziņojumus var izmantot arī citiem mērķiem, piemēram, jaunas uzņēmējdarbības tendences apkopošana vai jauna mērķa tirgus apraksts. Mācīšanās, kā rakstīt visaptverošu ziņojumu, var būt noderīga biznesa prasme darbiniekiem jebkurā līmenī.
Pirms rakstīšanas sākšanas
Pirms sākat rakstīt visaptverošu ziņojumu, apkopojiet visu nepieciešamo informāciju, datus, diagrammas, tabulas un dokumentus, uz kuriem jums jāatbild, rakstot. Jums vajadzētu izveidot kontūru, rakstīšanas rīku, kas var palīdzēt jums organizēt savas domas strukturētā formātā. Kontūra parasti sastāv no īsiem teikumiem vai frāzēm, kas var kalpot par atskaites punktu dažādām jūsu ziņojuma sadaļām. Lai gan šīs sadaļas atšķirsies atkarībā no rakstītā ziņojuma veida, tās var ietvert kopsavilkumu, ievadu, satura rādītāju, vairākas galvenās struktūras daļas, secinājumu, pielikumu un atsauces sadaļu.
Ziņojuma rakstīšana
Izmantojot savu izklāstu, lai palīdzētu jums, vispirms rakstiet visaptverošā ziņojuma pirmo projektu. Sāciet ar ievadu, kas lasītājiem pastāstīs, ko viņi gatavojas lasīt un izskaidrot galvenos ziņojumā minētos punktus. Pēc ievadīšanas pievienojiet vairākus punktus vai atsevišķas sadaļas, kas attiecas uz jūsu ziņojuma galvenajiem punktiem. Ziņojuma beigās uzrakstiet secinājumu, kurā apkopots ziņojums. Secinājumam jāapvieno visi galvenie ziņojumā minētie punkti. Tas var ietvert jūsu ieteikumus vai atzinumus par šo tēmu.
Kopsavilkums
Kad esat rakstījis savu ziņojumu, ir lietderīgi uzrakstīt kopsavilkumu. Tas sastāv no vairākiem punktiem, kas apkopo visu ziņojumu. Kopsavilkumam jāsniedz lasītājam saīsināts visaptverošā ziņojuma priekšskatījums, lai viņi varētu izcelties. Šī darba daļa bieži ir noderīga aizņemtiem vadītājiem, kuri vēlas pārskatīt pārskatu, lai iegūtu priekšstatu par to, kas tas ir. Viens īss kopsavilkuma paraugs varētu būt:
Piemērs:
Digital Shirts, Inc. piedāvā augstas klases ekskluzīvas kreklus, kas aprīkotas ar patentētu algoritmu. Mūsu veikali atrodas dažos no labākajiem tirdzniecības centriem valstī, gandrīz tikai lielāko ienākumu rajonos. Mūsu pārdošanas komandas ir labi apmācītas, lai katram klientam izveidotu amatnieku kreklu iegādes pieredzi.
Šis ziņojums ir pasūtīts, lai aprakstītu uzņēmuma jaunā spārna detaļas.
Balstoties uz pēdējo piecu gadu datiem, ziņojumā norādīts, ka ienākumi ir kļuvuši nemainīgi, bet citi augstas klases mazumtirgotāji redz rekordaugstu. Pēc plašiem pētījumiem izmeklēšanas departaments ir noteicis, ka katram uzņēmumam, kuram ir ziņots par ienākumu pieaugumu, palielinājās arī digitālais saturs, kas tos savienoja ar saviem klientiem.
Pētniecība un izstrāde ir noteikusi, ka digitālā montāžas lietotne, kas paredzēta, lai katram kreklam būtu ideāls piemērs bez plašiem personīgiem apmeklējumiem, radītu ievērojamu ienākumu pieaugumu. Šajā ziņojumā sīkāk izklāstīts, kā tiks izmantota lietotne, veikto praktisko pētījumu apjoms un paredzamie šīs tehnoloģijas ieviešanas rezultāti.
Visiem veikaliem ieteicams iekļaut jauno digitālo montāžas tehnoloģiju, un savlaicīgi jāizveido mācību un mārketinga materiāli, lai izmantotu nākamo brīvdienu sezonu.
Papildu dokumenti ir noderīgi
Uzskaitiet jebkuru diagrammas, tabulu vai grafikas avotu, ko izmantojāt pielikumā pievienotajā pārskatā, un pievienojiet savu pētījumu avotus atsauces lapai. Šie apliecinošie dokumenti papildinās jūsu argumentus.
Rediģēšanas process
Kad pirmais projekts ir pabeigts, atgriezieties visaptverošajā pārskatā, lai veiktu izmaiņas un papildinājumus, kā redzat. Līdz rakstīšanas procesa beigām jūs varat nokļūt ar vairākiem projektiem. Visā rakstīšanas procesā paturiet prātā mērķauditoriju. Lietojamās valodas veids atšķirsies atkarībā no tā, kurš lasīs visaptverošo ziņojumu. Piemēram, ja jūs rakstāt par ekspertu šajā jomā, jums var būt sarežģīti, nozarei raksturīgi termini. Bet, ja jūs rakstāt laicīgajam, izvairieties no žargona un neskaidru akronīmu lietošanas. Dažos gadījumos var būt lietderīgi katram ieinteresēto personu grupai uzrakstīt citu visaptverošu ziņojumu.
Pēc rakstīšanas pabeigšanas
Kad esat pabeidzis rakstīšanas procesu, ir svarīgi vairākkārt pārbaudīt savu darbu, veicot nepieciešamās korekcijas. Pirms visaptverošā ziņojuma nosūtīšanas paredzētajai auditorijai, apsveriet iespēju lūgt sava uzņēmuma komunikācijas departamenta locekli koriģēt un rediģēt dokumentu. Šis solis ir izšķirošs, lai sabiedrības locekļi nākotnē lasītu visaptverošu ziņojumu.
Precizitāte, pareiza gramatika un pareizrakstība ir būtiska, it īpaši, ja ziņojumu lasīs jūsu uzņēmuma augšējā līmeņa vadītāji. Kamēr jūsu uzņēmuma korporatīvā biroja loceklis nebūs lasījis jūsu darbu, lielisks visaptverošs ziņojums var tikai padarīt jūs labāku, ja notiek apkārtnes reklāmas laiks.
