Lai būtu patiesi oficiāls, ziņojumam jābūt vai nu rakstītai organizācijai, kuras uzmanības centrā ir ziņojuma tēma, vai arī indivīds vai organizācija, kurai organizācija ir piešķīrusi piekļuvi informācijai par šo tēmu; turklāt ziņojumā jābūt organizācijas apstiprinājumam. Piemēram, oficiāls ziņojums par olimpiskajām spēlēm varētu būt vai nu no Starptautiskās Olimpiskās komitejas, vai arī no fonda, kas tam ir devis atļauju. Tas, kas padara to par ierēdni, ir rakstnieka tuvums informācijas avotam un organizācijas apstiprinājums ziņojumam.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Ziņojuma tēma
-
Apstiprinoša organizācija
-
Piekļuve informācijas avotam
Apkopojiet informāciju, kas nepieciešama, lai rakstītu ziņojumu, izmantojot intervijas, baltās grāmatas, rakstus un uzņēmumu ierakstus. Ja jūs strādājat un rakstāt apstiprinošai organizācijai, tam vajadzētu radīt mazāk problēmu nekā tad, ja jūs pārstāvat citu organizāciju un meklējat apstiprinājumu.
Sāciet savu oficiālo ziņojumu ar ievadu, ieskaitot paziņojumu par aplūkojamo tēmu, kāpēc ziņojums ir sagatavots, un turpmākajās lapās sniegtās informācijas kopsavilkumu.
Vispirms sniedziet svarīgāko informāciju par tēmu un izmantojiet atbilstošās virsrakstus visā ziņojuma daļā, lai palīdzētu lasītājam.
Norādiet katru avotu, ar kuru konsultējies, lai izveidotu uzticamību un, ja nepieciešams, sadarbotos ar apstiprinošo organizāciju.
Rūpīgi pārbaudiet savu oficiālo ziņojumu, pirms koplietojat tā projektu ar organizāciju, kurai jāapstiprina tās saturs.
Veiciet visas organizācijas pieprasītās izmaiņas un, ja iespējams, lūdziet izmantot logotipu vāka lapā. Ja rakstāt apstiprinošajai organizācijai, izmantojiet uzņēmuma logo vismaz vienu reizi un tās autortiesības katra galīgā projekta lapas apakšā.
