Audits ir uzņēmējdarbības funkcija, kas pārskata iekšējos procesus vai funkcijas. Iekšējās revīzijas sniedz informāciju uzņēmumu īpašniekiem, lai nodrošinātu, ka darbinieki ievēro savas darba vadlīnijas. Īpašnieki var arī atrast jomas, kurās nepieciešamas izmaiņas, lai uzlabotu vai uzlabotu biznesa funkcijas. Iepirkums ir funkcija, kas ir atbildīga par būtisku iepirkumu vai iegādi uzņēmumam. Šī funkcija saskaras ar pārbaudi, jo tā ietver uzņēmuma kapitāla iztērēšanu. Pārpalikums var samazināt uzņēmuma aktīvus turpmākai izmantošanai.
Pirkuma pasūtījums
Uzņēmuma pirkšanas pasūtījuma process bieži ir iepirkuma procesa sākums. Revidenti pārskatīs pirkuma pasūtījuma sistēmu, kas apstiprina pirkuma pasūtījumus un vai šis dokuments tiek izmantots saņemšanas un apmaksas procesā. Tā kā revīzijas procesā nav iespējams pārskatīt katru pirkuma pasūtījumu, paraugs parasti tiek izvēlēts starp lielu pasūtījumu grupu. Revidenti izmanto šo paraugu, lai noteiktu, vai pastāv trūkumi, un vai tie ļauj darbiniekiem ļaunprātīgi izmantot pirkuma pasūtījuma sistēmu.
Saņemšana
Saņemšana ir process, ko uzņēmums izmanto preču fiziskai pārbaudei un glabāšanai uzņēmuma telpās. Revidenti pārbauda šo procesu, lai nodrošinātu, ka darbinieki nav zagt priekšmetus un ka visas preces ir pieņemamā stāvoklī. Uzņēmumiem ir jānodrošina arī noteikumi, kas norādīti saņemošajos dokumentos - piemēram, piegādes manifests vai biļetes kopija - atbilst informācijai, kas norādīta uzņēmuma iekšējā pirkuma pasūtījumā.
Debitoru parādi
Debitoru parādi ir grāmatvedības funkcija, kas ir atbildīga par rēķina apmaksu par iegādēm. Revidenti nodrošinās, ka uzņēmumam ir saskaņošanas process, lai nodrošinātu, ka grāmatvedis salīdzina pirkuma pasūtījumu, saņem informāciju un piegādātāja rēķinu pirms maksājumu veikšanas. Rēķins ir galīgais rēķins par pārdevēja vai piegādātāja precēm vai pakalpojumiem. Šī procesa revīzija tiek veikta vēlreiz, izmantojot paraugu ņemšanas procesu, lai nodrošinātu, ka revidenti var pārskatīt dažus dažus informāciju.
Vadība
Revidenti iepirkuma revīzijas laikā arī intervēs uzņēmuma vadību, lai noteiktu, cik labi viņi pārrauga šo funkciju. Īpašnieki un vadītāji parasti ir atbildīgi par iekšējās kontroles izveidi, kas aizsargā iepirkuma informācijas integritāti. Revidentu intervijas vadība, lai noteiktu viņu zināšanas par procesu, iekšējās kontroles mērķi un cik bieži viņi personīgi uzrauga darbiniekus.
