Projekta iepirkums ir produktu vai pakalpojumu pirkšana vai pārdošana, lai veiktu dažādus darbus, kā noteikts projekta dokumentos. Ir vairāki soļi, lai nodrošinātu, ka tas tiek darīts pareizi. Saskaņā ar vispārpieņemtajiem standartiem, ko Projektu vadības institūts (PMI) noteicis grāmatā "Zināšanas par projektu vadību" (PMBOK), ir sešas procesa grupas, kas tieši saistītas ar iepirkumu pārvaldību. Šīs procesu grupas ietver katru līguma aspektu no informācijas vākšanas līdz līguma slēgšanai.
Iepirkumu plāns
Plāna iepirkuma process notiek projekta plānošanas posmā. Šajā procesā PM sadarbojas ar komandu, lai plānotu, kas tiks iegādāts un / vai iegādāts. Izmantotie rīki un paņēmieni ir analīzes, ekspertu atzinumi un līgumu veidi. Mērķis ir kļūt par pēc iespējas izglītojamāku visās iespējām. Kad šis process ir pabeigts, PM komanda var sākt sašaurināt galveno informāciju.
Plānot līgumu
Plāna līgumu var definēt kā tādu, kas izmanto informāciju no Plāna iepirkumu posma, lai sašaurinātu informāciju un identificētu potenciālos pārdevējus. Tas notiek projekta izpildes fāzē. Šajā procesā izmantotie instrumenti un metodes ir standarta formas un ekspertu vērtējums.
Pieprasīt pārdevēja atbildes
Administrēt iepirkumus notiek projekta izpildes fāzē. PM komanda ir izveidojusi skaidru priekšstatu par to, kas būs nepieciešams projekta īstenošanai. Komanda vāc un pārskata piedāvājumus, piedāvājumus un priekšlikumus, lai pieņemtu apzinātu lēmumu. Šajā procesā izmantotie rīki un metodes ietver pretendentu konferences, reklāmu un kvalificētu pārdevēju sarakstu.
Izvēlieties Pārdevēji
Kad komanda nolemj, viņi izvēlas pārdevējus un sāk sarunas par līgumu. Šim procesam ir vairāki instrumenti un paņēmieni. Tie ietver svēršanas sistēmu, neatkarīgas aplēses, pārbaudes sistēmu, sarunas par līgumu, pārdevēja reitingu sistēmu, ekspertu vērtējumu un priekšlikumu novērtēšanas metodes. Šie rīki un paņēmieni palīdz komandai nosvērt visus faktorus un pieņemt apzinātu lēmumu.
Līgumu administrēšana
Līguma administrēšana notiek projekta uzraudzības un kontroles posmā. Tas ir, kur darbs tiek darīts. PM galvenā funkcija ir pārvaldīt attiecības starp pircēju un pārdevēju un nodrošināt līguma saistību un nosacījumu izpildi. Šajā procesā izmantotie rīki un paņēmieni ir līguma maiņas kontroles sistēma, pircēju veiktas darbības pārbaudes, pārbaudes un revīzijas, darbības pārskati, maksājumu sistēma, prasību administrēšana, ierakstu pārvaldības sistēma un informācijas tehnoloģija.
Līguma slēgšana
Līguma slēgšanas process notiek projekta noslēguma posmā. Darbs ir paveikts, un tagad komanda slēgs visus atvērtos jautājumus, kā arī pārskatīs līgumu, lai pārliecinātos, ka visi nosacījumi ir izpildīti un ka visas projekta laikā pieprasītās izmaiņas ir pabeigtas un atspoguļo līguma grozījumus. PM izmantos divus instrumentus un metodes šim procesam, iepirkuma revīzijām un uzskaites vadības sistēmai. Saglabājot gūtās atziņas, tiks atbalstīti nākotnes projekti.
