Ja jūsu uzņēmums pārvalda inventāru, jūs jau zināt, ka katra gada beigas ir svarīgs process. Jums ir lieliska iespēja pārbaudīt visu jūsu inventāru, izsekot visu, kas jums ir noliktavā, un salīdzināt to ar to, ko parāda jūsu oficiālais inventārs. Tas palīdz jums viegli sekot savām ikdienas procedūrām, tostarp noskaidrot, cik daudz zādzību un zaudējumu jūs ciešat katru gadu. Tā ir būtiska veselīga biznesa uzturēšanas sastāvdaļa. Taču ne katrs uzņēmums var veikt šo uzskaiti decembra beigās vai janvāra sākumā, īpaši, ja brīvdienu sezona padara darba slodzi neiespējamu. Kad tas notiks, jums būs jādara kaut kas, ko sauc par revīziju revīziju, kas ļauj ignorēt jebkādu pārdošanu, kas notika pēc jūsu beigu datuma, lai jūs varētu saņemt visu nepieciešamo inventāra skaitu.
Izvēlieties izgriešanas datumu
Pirmais solis, veicot revīziju, ir izvēlēties jūsu gada beigu datumu. Tam nav jābūt 31. decembrim. Tas var būt 30. novembris, 1. decembris vai pat 30. jūnijs, ja vēlaties, lai 1. jūlijs līdz 30. jūnijam. Neatkarīgi no izvēlētā datuma jūs vēlaties, lai jūsu revīzija būtu pēc iespējas tīra, un tas nozīmē, ka jums būs stingri jāuztur kaut kas, kas ir pilnīgi atšķirīgs, lai kaut ko nopirktu un pārdotu pēc šī datuma. Izmantojot mūsdienu tehnoloģiju, jūsu inventāra programmatūrai jāspēj to viegli pārvaldīt.
Atjaunošanas procedūras
Kad būsit iestatījis inventāra beigu datumu un pareizi nošķīrāt savu krājumu, jums būs arī jāizskata visi rēķini, kurus esat saņēmis un nosūtījis pēc šī datuma. Šajā procesa daļā jūs varat arī vēlreiz pārbaudīt savu nošķirto uzskaiti, lai pārliecinātos, ka viss, kas ir atcelts, tika saņemts pēc šī datuma. Ievietojiet plānu, lai pārliecinātos, ka inventarizācija notiek ātri, lai izvairītos no šī gada pārdošanas sarežģīšanas. Tas var nozīmēt, ka ikviens ierodas svētdienas rītā, vai ieceļot vienu darbinieku, lai rīkotos ar inventarizācijas revīziju, kamēr visi pārējie uztur normālu darbību. Jūs varat arī apsvērt inventāra kompānijas pieņemšanu darbā, lai veiktu inventāra skaitītāju komandu jūsu uzņēmumam, lai paātrinātu skaitu.
Izpētīt jebkādas neatbilstības
Diemžēl pat tad, ja notiek process, jūs galu galā atklāsiet, ka lietas ne vienmēr atbilst. Bieži vien tas ir saraušanās rezultāts, neatkarīgi no tā, vai prece ir bojāta vai nozagta, un nekad nav atzīmēta kā tāds jūsu inventārā. Šie skaitļi ir svarīgi, jo sniedz jums pārskatu par to, cik produktu izzūd no plauktiem gada laikā. Šī informācija var arī palīdzēt jums rīkoties, lai pārraudzītu šos zaudējumus uz priekšu.
