Līgumu vadība ir prakse, lai pārliecinātos, ka līguma parametri tiek ievēroti saskaņā ar līgumā izklāstītajām vadlīnijām. Tādēļ ir jāievēro pastāvīga līguma dzīves cikla pārvaldība, lai nodrošinātu, ka līgums tiek izpildīts atbilstošā kontekstā. Pārvaldāmā līguma veids - no darba līgumiem līdz būvniecības līgumiem - var tikt pienācīgi pārvaldīts, izmantojot to pašu metodiku.
Izlasiet visu līgumu. Iezīmējiet galvenos datu punktus, tostarp termiņus un termiņus. Atzīmējiet šos kritiskos datumus kalendāra vai citā plānošanas lietojumprogrammā, lai pārliecinātos, ka mērķa pabeigšanas laiki ir saprotami un uzraudzīti. Iezīmējiet līguma galvenās jomas, kurās uzskaitīti līgumā norādīto galveno darbinieku darba pienākumi un vispārējie līgumsaistības. Piemēram, jaunais būvniecības līgums nosauktu par meistaru kā kontaktpunktu un atbildīgā puse, lai nodrošinātu, ka visi apakšuzņēmuma darbi tiek pabeigti laikā.
Plānojiet atjaunināšanas sapulci un iecelšanas laiku pirms katra konkrētā termiņa, kas norādīts līguma parametros. Pārliecinieties, ka jums ir sejas vai telefona tikšanās ar atbildīgajām personām, lai atjauninātu informāciju par līguma vispārējo norisi. Izmantot pagaidu sanāksmes kā veidu, kā novērtēt līguma vispārējo progresu un risināt jautājumus un bažas, ja tās rodas.
Saglabājiet ļoti detalizētas piezīmes par to, kas tika runāts, kad un kur visām pusēm, kas iesaistītas līguma izpildē. Reģistrējieties ar minētajām pusēm regulāri un regulāri. Sūtīt e-pastus vai tālruni vienu reizi nedēļā, lai nodrošinātu, ka viss darbojas saskaņā ar galīgā līguma kontekstu.
Vai visi līgumā iesaistītie vadītāji un apakšuzņēmēji katru nedēļu jums sūta detalizētus atjauninājumu sarakstus. Vai atjauninājumi tiek nosūtīti pa e-pastu, faksu vai tradicionālo pastu, lai saglabātu visu līguma progresu. Turiet visu saraksti drošā un viegli pieejamā vietā.
Saglabāt precīzu un pastāvīgi atjauninātu izmantoto materiālu sarakstu, nepieciešamos materiālus, piegādes un saņemšanas grafikus, līgumdarbu grafikus, darba stundas, kas radušās līguma izpildei, un visus citus datus, kas ietekmē līguma budžetu. Pārskatiet, novērtējiet un novērtējiet līguma budžetu ik pēc četrām līdz sešām nedēļām, lai meklētu veidus, kā samazināt izmaksas un palielināt produktivitāti.
Turiet papildu sanāksmes, lai apspriestu līgumu, ja rodas problēmas vai rodas problēmas. Negaidiet, lai bažas kļūtu par būtiskām problēmām, mēģiniet novērst lielākas problēmas, atrodot risinājumus jau procesa sākumā.
Padomi
-
Saglabājiet visu informāciju par līgumu centralizēti izvietotā failā.
Brīdinājums
Nešķērsojiet līguma parametrus vai nekādā veidā nepārkāpj līgumu.
