Līgumu piedāvājumi ir neatņemama daļa no privāto vai valsts līgumu piešķiršanas kvalificētiem uzņēmumiem. Uzņēmumi, aģentūras un indivīdi reklamē projektus, kas viņiem jāveic, ievietojot prasības un atverot procesu solīšanai. Darbuzņēmēji, kuri var izpildīt darba prasības, iesniedz līgumcenas, kurās izklāstīts, kā viņi ierosina pabeigt projektu un par kādu cenu. Pēc solīšanas perioda beigām līgums tiek piešķirts zemākajam solītājam. Līgumu piedāvājumi var aptvert plašu pakalpojumu klāstu, tostarp būvdarbus, pārdevējus, elektrības, santehnikas un publiskos projektus. Lielākās līgumsaistību nozares ir federālās, valsts un vietējās pašvaldībās, kur līgumslēgšanas tiesības parasti ir nepieciešamas likumā.
Funkcija
Līguma piedāvājuma uzdevums ir nodrošināt taisnīgu līguma piešķiršanas procesu. Līgumu piedāvājumi ļauj jebkuram uzņēmumam, kas var izpildīt līguma vai aģentūras piedāvātās prasības, mēģināt izkraut darbu, neraizējoties par dalību vai negodīgu konkurences praksi. Līgumu piedāvājumi arī ļauj kādam, kas meklē darbuzņēmēju, iegūt darbu par iespējami zemāko cenu. Tas veicina konkurenci, kas ir būtiska atvērtā tirgus ekonomikā. Attiecībā uz valsts un federālajiem līgumiem process palīdz saglabāt līgumu slēgšanas tiesību piešķiršanu sabiedrībai un ietaupīt nodokļu maksātāju dolārus.
Veidi
Līgumu piedāvājumi ir izstrādāti tā, lai tie atbilstu trīs galveno piedāvājumu veidu piedāvājumiem. Daži līguma piedāvājumi ir aizzīmogoti un citi ir atvērti pārskatīšanai. Trīs līguma veidu veidi ir šādi: uzaicinājumi iesniegt piedāvājumus (IFP) ir pazīstami arī kā slēgti piedāvājumi, un tos parasti izmanto uzņēmumi vai aģentūras, kas meklē piegādes piegādātājus vai būvniecības pakalpojumus. IFP priekšlikums satur līguma specifikācijas, un pretendentiem ir jāatbilst šīm prasībām, lai tie būtu tiesīgi saņemt atlīdzību. Šāda veida līgumu piedāvājumi tiek aizzīmogoti, tiklīdz tie ir iesniegti un tos nevar mainīt solīšanas procesa laikā vai pēc tā. Sarunu trūkums padara to par ļoti konkurētspējīgu līgumu piedāvājumu, kurā līguma turētājs saglabā stingru kontroli pār visu procesu. Pieprasījums citēt (RFQ) ir līdzīgs IFP, kur līguma specifikācijas priekšlikumā ir pamatīgi izklāstītas. Tomēr, izmantojot RFQ, pirms piedāvājuma iesniegšanas līguma pretendentiem ir atļauts tikties ar uzņēmumu vai aģentūru, lai uzdotu jautājumus vai apspriestu dažādus jautājumus. Šīs cenas dažreiz ir pieejamas pārskatīšanai un grozīšanai pēc to iesniegšanas. Piedāvājuma pieprasījums (RFP) ir līguma priekšlikums, ko parasti izmanto specializētam dienestam, kur līguma turētājam ir grūti noteikt konkrētu dolāra summu. Uzņēmums vai aģentūra, kas piedāvā līgumu, sniedz vispārēju priekšstatu par pakalpojumiem, ko tā meklē savā sākotnējā priekšlikumā. Parasti līgumslēdzējiem pretendentiem jāapmeklē pirmspārdošanas sanāksmes, kurās apspriež un sīkāk nosaka līguma prasības. Līgumu solītājs iesniedz piedāvājumu, kas satur projekta specifikācijas un nosaka dolāra summu. RFP līgumu piedāvājumi bieži ir atvērti atkārtotām sarunām līguma procesa laikā un pēc līguma piešķiršanas.
Laika posms
Lielākā daļa līgumu slēgšanas procedūru ietver laika grafiku, kas var ilgt dažas nedēļas līdz dažus mēnešus. Parastā solīšanas procedūra notiek šādi: 1. Piedāvājuma priekšlikums tiek publiski reklamēts, parasti vai nu laikrakstos vai tīmekļa vietnē. Priekšlikumus var reklamēt vienu nedēļu vai līdz mēnesim. Priekšlikums ietver līguma specifikācijas un sniedz norādījumus par to, kā iegūt priekšlikumu paketi. 2. Uzņēmumi iesniedz savus piedāvājuma piedāvājumus. Dažreiz ir nepieciešama pirmspārdošanas konference, ja abas puses var sanākt kopā un apspriest līguma detaļas. 3. Piedāvājumi tiek atvērti noteiktā datumā. Tie tiek nolasīti, un līgums tiek piešķirts piedāvājumam, kas ir vistuvākais piedāvājuma prasībām par zemāko cenu. Pēc tam uzvarējušais pretendents parasti tiek informēts ar līguma slēgšanas vēstuli.
Apsvērumi
Ir daudz svarīgu lietu, kas jāapsver, veidojot kontaktinformāciju. Pirmā lieta, kas jāapsver, ir tas, kā pretendenta uzņēmuma profils atbilst klienta vēlmēm. Piemēram, lielākā daļa federālo un valsts pārvaldes iestāžu apsver piedāvājumu, ko iesnieguši uzņēmumi, kuri pieder sievietēm vai mazākumtautībām, pret citiem pretendentiem. Tās ņem vērā arī uzņēmumus ar lieliem mazākumtautību darbiniekiem un uzņēmumiem no ģeogrāfiskiem apgabaliem, kas ir izraudzītas par ekonomiskās attīstības zonām. Citas lietas, kas jāapsver, iesniedzot piedāvājumu, ietver: aprīkojumu, kas var būt jāiegādājas, vai jau piederošo iekārtu nolietojuma vērtību, maksājumu grafikus, darbaspēka izmaksas, ieskaitot algas, nodokļus un pabalstus, pieskaitāmās izmaksas, piesaistes izmaksas un peļņu. starpību. Gandrīz visiem līgumcenu paketēm ir jāietver šie vienumi, parasti detalizētā cenu lapā. Vēl viena forma, kas iekļauta vairumā līgumu piedāvājumu, ir papildu darbs un izmaiņu piešķiršana. Šajā veidlapā pretendentam ir jāapsver, kas notiek, ja ir nepieciešams papildu darbs, lai pabeigtu sākotnējā priekšlikumā neiekļauto projektu. Pretendentam ir jāizstrādā plāns, kas sniegs aptuvenu aplēsi par izmaksām un laiku, ja šāds notikums notiktu, vai arī, ja pēkšņi ir vajadzīgas izmaiņas pēdējā brīdī.
Brīdinājums
Vairumā līgumcenu gadījumos zemākais solītājs tiek piešķirts līgumam, tomēr pirmo reizi viņš piedalās solīšanas procesā, un daudzi pretendenti bieži vien pieļauj kļūdu piedāvājumā. Tas var novest pie tā, ka uzņēmums zaudē naudu vai nespēs izpildīt projekta prasības. Pretendentiem ir rūpīgi jāapsver, cik lielā mērā līgums tos maksās darbaspēka un piegāžu ziņā, vienlaikus saglabājot peļņas normu. Viens no veidiem, kā izvairīties no cenu samazināšanas, ir izpētīt, cik daudz citu uzņēmumu iekasē maksu par līdzīgiem pakalpojumiem. Valdības līgumu gadījumā aģentūrām ir pienākums ievietot iepriekšējos līgumus, kas ļauj uzņēmumiem redzēt, cik daudz citu uzņēmumu ir piedāvājuši līdzīgus līgumus.
