Sistemātiska pieeja apmācībai nodrošina, ka organizācijas kursu attīstības centieni nodrošina konsekventus rezultātus. Tas ietver strukturētas pieejas izmantošanu, analizējot vajadzības, izstrādājot klases kontūras, izstrādājot kursu saturu un materiālus, sniedzot norādījumus un novērtējot panākumus. Lai nodrošinātu, ka mācību kursi atbilst mērķauditorijas reālajām vajadzībām, nepieciešama visaptveroša plānošana un organizācija. Mācīšanās mērķu saskaņošana ar uzņēmuma stratēģiskajiem mērķiem ļauj darbiniekiem veikt apmācību, kas uzlabo viņu darbu un rada pozitīvu ietekmi uz uzņēmējdarbību.
Paredzamās funkcijas
Sistemātiskas pieejas apmācībai pieņemšana parasti ietver apmācības organizācijas izveidi cilvēkresursu nodaļā, kas ir atbildīga par to, lai darbiniekiem būtu pieejama nepieciešamā kursa un karjeras attīstības iespēja. Tā parasti izmanto formālu mācību vadības sistēmas programmatūru, piemēram, Saba, Capterra vai Moodle, lai pārvaldītu kursu katalogus. Sistemātiska pieeja apmācībai ietver studentu prasmju un zināšanu novērtēšanu pirms un pēc apmācības, lai atvieglotu ieguldījumu atdeves aprēķināšanu un apstiprinātu mācību efektivitāti.
Paredzamie ieguvumi
Šī pieeja ļauj organizācijai centralizēt administrēšanu, automatizēt atkārtotas funkcijas, piedāvāt lietotājiem pašapkalpošanās vadlīnijas, nodrošināt nepārtrauktu saturu nepārtraukti, atbalstīt tādus standartus kā Sharable Content Object Reference Model un ļaut lietotājiem izveidot personalizētus attīstības plānus. Analizējot darba rezultātus, lai izolētu prasmes un zināšanu trūkumu, apmācības speciālisti precīzi nosaka organizācijas patiesās apmācības vajadzības, nevis vienkārši atbildētu uz apmācības pieprasījumiem. Viņi arī pamato savus lēmumus ar tādiem faktoriem kā liels produktu defektu skaits, zems klientu apmierinātības līmenis vai palielinās darbības izmaksas darbinieku kļūdu dēļ.
Analizējot vajadzības
Pirmais solis ietver apmācību vajadzību novērtēšanu. Novērojot darbiniekus darbā, intervējot vadītājus un jautājot ekspertiem par to, kas viņiem jāzina, lai veiktu savus uzdevumus, profesionāļu apmācība precīzāk noskaidro, kādas tēmas un aktivitātes būtu jāiekļauj mācību kursos. Šajā posmā profesionāļu apmācība nosaka, kad ir jāapmāca un kam vajadzētu apmeklēt.
Kursu projektēšana un izstrāde
Apmācību kursu izstrāde parasti ietver mācīšanās mērķu un mācību mērķu noteikšanu. Tas palīdz treneriem formulēt kursa izklāstu un atbalsta vingrinājumus un testēšanu. Pēc tam tie izveido projekta plānu, kurā aprakstīti uzdevumi, resursi un laika saistības, kas nepieciešamas, lai sagatavotu mācību kursu. Ar šīm detaļām sponsori un ieinteresētās personas var apstiprināt vai grozīt plānu un piešķirt finansējumu.
Īstenošana un novērtēšana
Kritiskās sastāvdaļas apmācības nodrošināšanai ietver plānošanas klases, uzaicinot atbilstīgos darbiniekus, veikt apmācību, sekot līdzi līdzdalībai un pieņemt atsauksmes par notikumiem. Pēcapmācības darba izpildes uzraudzība nodrošina, ka apmācība dod vēlamos rezultātus. Turpmākie apsekojumi, izmantojot tādus rīkus kā Zoomerang vai SurveyMonkey, sniedz apmācības speciālistiem vērtīgu ieguldījumu, ko viņi izmanto, lai sistemātiski uzlabotu mācību saturu.
