Veiksmīga semināra rīkošana prasa lielu sagatavotību un pārliecību. Ir svarīgi sekot soli pa solim, lai veiksmīgi veiktu darbnīcas, sākot no sagatavošanas posma līdz galīgajam novērtējumam.
Izpētiet savu tēmu rūpīgi.
Izlemiet, kas būs jūsu auditorija un kāpēc viņi apmeklē, lai jūs varētu pielāgot saturu savām vajadzībām.
Izvēlieties norises vietu jau iepriekš un sāciet mārketingu pēc iespējas ātrāk, ja jums ir neatkarīgs notikums. Varat arī sazināties ar organizācijām, lai piedāvātu semināru darbnīcu savās telpās par maksu vai par bezmaksas pakalpojumu jūsu pakalpojumu tirgum.
Formulējiet trīs vai četrus (ne vairāk kā sešus, atkarībā no pieejamā laika) galvenos mācību mērķus. Izmantojiet tos kā galvenās satura sadaļas virsrakstus. Saturā iekļaujiet faktus, diskusijas un interaktīvus vingrinājumus. Katrai sadaļai iestatiet reālus laikus.
Plānojiet darbnīcas struktūru, ieskaitot to, cik daudz laika tiks piešķirts. Izveidojiet pietiekami daudz laika ievadīšanai, aktivitātēm un jautājumiem papildus katrai mācību sadaļai.
Izmantojiet interesantus, neparastus un uzjautrinošus vizuālos līdzekļus, lai palīdzētu dalībniekiem saprast un saglabāt informāciju. Ierobežojiet vizuālos palīglīdzekļus vidēji apmēram vienu reizi ik pēc 15 minūtēm. Atkarībā no jūsu tēmas var būt piemēroti citi jutekļi. Tomēr viens labi izvēlēts atbalsts ir labāks par sensoro pārslodzi. Ja dodat demonstrāciju, pārliecinieties, ka vairāk laika veltīsiet sagatavošanai un aprīkojumam.
Uzdodiet bieži uzdotus jautājumus, lai veicinātu diskusiju starp dalībniekiem, saglabātu uzmanību un izdarītu spiedienu uz sevi. Padarīt informāciju interesantu, izmantojot piemērus, stāstus un metaforas.
Sagatavojiet cue kartes vai piezīmes ar aizzīmju punktiem, lai atgādinātu sevi par saturu piegādes laikā un saglabātu to plūstoši.
Prakse pirms semināra. Palūdziet draugam vai kolēģim piedalīties prakses sesijās un sniegt konstruktīvu atgriezenisko saiti. Iegaumējiet savu ievadu, lai palielinātu savu uzticību, kad sākat darbu. Pielāgojiet laiku un saturu pēc vajadzības.
Sagatavojiet rezerves plānus, ja kaut kas noiet greizi, piemēram, iekārtu darbības traucējumi.
Ierašanās vieta agrīnā vietā, lai pārliecinātos, ka viss ir pareizi uzstādīts. Cīnieties pret jebkādiem iepriekš prezentācijas nerviem ar dziļu elpošanu vai citiem relaksācijas vingrinājumiem. Turiet rokā glāzi ūdens.
Sveicināti dalībnieki pēc ierašanās. Mazākām, neformālām grupām sākas ar individuāliem ievadiem. Sekojiet līdzi dienas aprakstam un galvenajiem mācību mērķiem. Izskaidrojiet „saimniecības” punktus, piemēram, ugunsgrēka izejas, iekārtas, pārtraukuma laikus un etiķeti. Ja vēlaties, veiciet ledlauža darbību, lai palīdzētu ikvienam atpūsties.
Saglabājiet skaidru runu, vienmērīgu gaitu un labu acu kontaktu. Izmantojiet atbilstošu humoru, lai atmosfēra būtu patīkama un neformāla, vienlaikus noslēpjot kļūdas. Kontrolējiet savu grafiku, bet arī ļaujiet zināmu elastību.
Padomi
-
Beidzieties ar jautājumu un atbilžu sesiju uz noteiktu laiku. Ja ir vairāk jautājumu nekā laiks, piedāvājiet atbildi vēlāk pa e-pastu.
